Ms Word Merupakan aplikasi pengolah kata yang sering digunakan oleh kebanyakan orang khususnya untuk kepentingan pekerjaan atau pembelajaran, Ms word sangatlah penting dikalangan masyarakat sehingga setiap orang diwajibkan untuk menguasai aplikasi ini.
Dalam Tutorial sebelumnya kita telah belajar mengenai cara membuat agenda rapat dan cara membuat surat undangan, setelah pembuatan agenda dan undangan di tutorial sebelumnya maka langkah selanjutnya adalah dengan membuat daftar hadir perserta rapatnya. Daftar hadir peserta rapat selalu digunakan di berbagai rapat organisasi maupun pemerintahan secara resmi, hal itu dimaksudkan untuk melihat siapa saja yang menghadiri rapat dan siapa saja yang tidak menghadiri rapat tersebut
Ok kita langsung ke Tutorial membuat Daftar Hadir Peserta Rapat menggunakan Ms Word :
- Buka Ms Word nya dan siapkan Dokumen seperti pada gambar di bawah ini :
Penjelasannya :– Buatlah KOP surat, Jika belum mengerti kamu bisa mempelajarinya disini– Buatlah Judul “DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT” dengan menggunakan Shapes di Insert > Shapes > Pilih Persegi, setelah muncul dihalaman kerja Klik kanan Persegi nya > Add text– Langkah Selanjutnya adalah menambahkan Penjelasan mengenai Hari, Tanggal, Waktu, Agenda, dan Tempat.* Jenis Tulisan yang digunakan adalah Times New Roman atau bisa juga menggunakan Calibri (biasanya Berbeda dan sesuai kebutuhan)
*Untuk Tulisan “Daftar hadir Peserta Rapat” Boleh tidak menggunakan Persegi, Sebagai Contoh nanti di akhir kita akan menggunakan tanpa Persegi - Buatlah Tabel dengan ketentuan 5 columns dan 16 rows (buat sesuai kebutuhan), Kemudian Buatkanlah seperti pada gambar berikut :
Penjelasannya :
– Tuliskan No, Nama, Jabatan, dan TTD seperti pada gambar di atas
– Buatlah Nomor Urut, Agar cepat dan rapih gunakan cara ini cara otomatis
– langkah ke 2 : Blok dua Kotak pada bagian TANDA TANGAN (lihat di gambar) kemudian Klik Layout > Marge Cells, maka Kolom nya akan bersatu
– Langkah ke 3 : Buatlah Nomor urut secara zigzag, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di atas
– Langkah ke 4 : Buatlah Tanda tangan Sekertaris di bagian bawah dan letakan di sebelah kanan bawah (percis seperti pada gambar di atas) - jika sudah mengikuti langkah-langkahnya dengan benar maka hasilnya akan seperti ini :
*Di bagian Judul “Daftar Hadir Peserta Rapat” tidak menggunakan Kotak persegi, sehingga hasilnya akan lebih rapih
* Penjelasan mengenai Memakai Kotak atau tidaknya hanya sebatas Contoh, kamu bisa menggunakan cara yang mana saja. - Selesai….
Download Lembar Daftar Hadir Peserta Rapat (File docx) disini.
