- Yang pertama, kamu harus membuat KOP surat, dan penjelasan mengenai hari, tanggal, agenda, tempat dan waktu pelaksanaan. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini :
Penjelasannya :
– Buat KOP seperti biasa, Baca disini untuk cara membuat KOP Surat
– Tuliskan Judul “LEMBAR PENGECEKAN PERSIAPAN RAPAT”
– Isi Hari, Tanggal, Waktu, Agenda dan Tempat Pelaksanaan Rapat nya - Buatlah Tabel dengan cara Klik Insert > Table, Kemudian Isi dengan Daftar seperti pada gambar di bawah ini
Penjelasannya :
– Buatlah Tabel Sesuai dengan kebutuhan, Namun Pada umumnya percis seperti pada gambar di atas
– Kemudian Isi dengan Nomor urut, Alat atai materi yang disiapkan, Tanggal persiapan dan status persiapannya.
– Pengisiannya Tabelnya percis seperti pada gambar di atas, namun terkadang berbeda. Jadi Sesuaikan dengan kebutuhan
– Kemudian tanggal persiapan di isi sesuai dengan tanggal pengecekan
– Di bagian Status ada tanda Centang, Nah itu bisa di cari di Insert > Symbols
– Yang terakhir adalah Tanda tangan dari sekertaris, Nah untuk Tanggal yang ini Usahakan menggunakan tanggal Pengecekan persiapan saja (di contoh menggunakan tanggal yang bukan tanggal pengecekan persiapan)*Untuk jenis tulisannya menggunakan Times Roman
*Ukuran Font nya di sesuaikan dan normal nya 12 atau <12
*Pada nomorr urut posisi tulisannya di simpan di tengan (Center)
*Pada Materi yang di siapkan tulisannya di simpan di kiri (Left)
*Pada Tanggal tulisannya disimpan di tengah (Center)
*Pada Status, Statusnya disimpan di Bagian tengah (Center)
* Untuk Tanda tangan Sekertaris bisa di simpan di bagian kanan bawah atau kiri bawah - Jika langkah-langkah di atas sudah di ikuti dan di lakukan dengan baik maka hasilnya akan seperti berikut :
Download Lembar Pengecekan Persiapan Rapat (File docx) disini.