2 Cara Mudah Membuat Drop Down List di Excel

oleh

Proses Mengentri data didalam Ms Excel memiliki banyak cara dan fungsi. Salah satunya adalah dengan menggunakan Cara Drop-Down List, Dropdown List dapat digunakan dengan cara memasukan data dari Database atau dari data kolom yang sudah tersedia. 

Excel Drop Down List

Dengan menggunakan Fasilitas Drop Down List, Kamu bisa mempercepat pekerjaan penginputan data pada suatu Projek Excel. Contohnya, Ketika kamu membuat suatu laporan keuangan perusahaan dan kemudian disana terdapat beberapa jabatan yang harus dimasukan. Nah kamu bisa menggunakan Dropdown list ini untuk memilih setiap jabatan yang ada.

Untuk Lebih Jelasnya kita langsung saja ke pembahasan Intinya.

2 Cara Membuat Drop-Down List di Excel

Ada 2 cara yang bisa kamu gunakan. Yang pertama adalah dengan menggunakan Perekaman data pada kolom yang sudah ada. Kemudian Cara kedua adalah dengan menggunakan Fitur Validation.

Cara 1 : Membuat Drop-Down List dengan Perekaman Data pada Kolom Excel

  1. Buka Ms Excel nya 
  2. Ketikan Beberapa kata yang akan dijadikan pilihan pada setiap Cells, Contohnya : 
    Drop-Down List Excel data
  3. Kemudian di Cells A4, Tekan Tombol ALT + Down Arrow maka akan muncul Bagian List nya : 
  4. Selesai…
Cara ini akan merekam data yang sudah kamu masukan kedalam Cells. Cara ini bisa kamu gunakan untuk mempercepat pekerjaan kamu.

Cara Ke-2 : Membuat Drop-Down List Menggunakan Data Validation

  1. Buka Ms Excelnya dan kemudian buatkan WorkSheet baru
  2. Buatlah Kolom yang berisi Data Nama dan Jabatan, Contohnya perhatikan gambar berikut : 
    Tabel validation Dropdown list
  3. Setelah Itu Aktifkan Cells C2 (Pada Kolom Jabatan), Kemudian  Pergi ke Tab Data > Data Validation > Data Validation, Maka akan Muncul kotak dialog Data Validation nya. 
    Validation Dropdown list

    Keterangan :
    ** Di bagian Allow, Pilih List 
    ** Kemudian di bagian Source, Masukan data yang akan dijadikan Pilihannya. Gunakan Tanda koma  “,” sebagai pemisah, Namun Jika menggunakan Region Indonesia maka Gunakan Tanda ttitik-koma ” ; ” sebagai Pemisahnya.

    **Tekan OK jika sudah selesai di Setting

    Pelajari Lebih Lanjut mengenai Region Excel disini : Cara Merubah Region And Language di PC/Laptop | Untuk Excel

  4. Setelah Itu Maka Hasilnya akan terlihat. 
    Drop-Down List Validation

    Cara ke-2 ini dilengkapi dengan Tombol Drop-down nya, Jadi kamu bisa menggunakan Tombol untuk memilih Data yang di butuhkan.

Nah itu adalah 2 cara untuk membuat Dropdown List di Excel. 2 cara di atas bisa kamu gunakan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan kamu. Cara pertama adalah cara yang paling mudah karna kamu hanya perlu menggunakan Tombol di Keyboard. Namun Cara Ke-2 lebih Professional karna menggunakan Tombol Drop-Down List untuk memilih Datanya.

Pelajari Versi Video-nya disini: 

Tinggalkan komentar

x