Cara Membuat Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar di Excel

oleh

Buku Agenda merupakan suatu lembaran buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dari suatu perusahaan atau intansi. Surat masuk dan surat keluar ini biasanya di catat per tahun atau dalam kurun waktu 1 tahun. Namun ada juga yang selama 1 bulan, Hal itu di sesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaannya. 

Format Agenda Surat Masuk dan Keluar di Excel

Buku Agenda memiliki 3 macam, yaitu :

  1. Buku Agenda Tunggal / Campuran
  2. Buku Agenda Berpasangan
  3. Buku Agenda Kembar
Namun yang akan dibahas disini hanya satu saja yaitu Buku Agenda Tunggal / Campuran. Format Buku Agenda yang akan kita buat yaitu dengan menggunakan Ms Excel. Contoh Agenda Surat masuk dan keluar ini dibuat dengan menggunakan Ms Excel tanpa Rumus dan hanya Format Agenda yang siap pakai.

Membuat Buku Agenda Surat Masuk/Keluar di Excel :

  1. Buka aplikasi Excel nya dan buatlah Worksheet baru
  2. Kemudian Buatlah Bagian Kepala nya (KOP Surat) : 

    Keterangan :
    ** Gabungkan Cells A1:H1 Dengan cara Seleksi bagian Cells nya kemudian Pergi ke Tab Home > Merge & Center
    ** Gabungkan Cells A2:H2 Dengan cara Seleksi bagian Cells nya kemudian Pergi ke Tab Home > Merge & Center
    **Gabungkan Cells A3:H3 Dengan cara Seleksi bagian Cells nya kemudian Pergi ke Tab Home > Merge & Center
    ** Gabungkan Cells A4:H4 Dengan cara Seleksi bagian Cells nya kemudian Pergi ke Tab Home > Merge & Center

    ***Kemudian Masukan Text Seperti pada gambar di atas dengan ketentuan :
    *Nama Intansi/Perusahaannya, Alamat menggunakan Jenis Font ARIAL dan di beri Efek Bold, Kemudian Ukuran Font nya 14 pt

    *DI bagian Jenis Agenda nya, Di usahakan menggunakan Ukuran Font yang lebih Besar, COntohnya dengan menggunakan ukuran 20 pt. dan diberi efek bold dan Underline.

  3. Setelah membuat bagian kepala (KOP) nya, Selanjutnya buatlah bagian Judul kolomnya :

    Keterangannya : 
    **Gunakan jenis Font Arial dengan ukuran 10 pt dan diberi Effel Tebal (BOld)
    **Posisikan Text nya di tengah Cell dengan cara Seleksi Cells nya kemudian pergi ke Tab Home > Middle Align dan Center

    **Beri warna pada Cells Judul Kolomnya, Dengan Cara Seleksi semua Cell Judulnya kemudian Pergi ke Tab Home > Fill Color

    **Untuk menggabungkan Cells, Caranya seperti tadi yaitu seleksi bagian cells yang akan di gabungkan kemudian pergi ke Tab Home > Merge & Center

  4. Langkah terakhir adalah dengan Mempertebal garis di setiap Cells dan Tabelnya.
    Seleksi bagian Tabelnya dan kemudian pergi ke Tab Home > Borders > All Borders 

  5. Selesai … Hasilnya akan sama seperti pada gambar pertama di atas.
Format Buku Agenda masuk dan Keluar ini dibuat dengan Excel. Tutorial ini juga bisa dijadikan Contoh untuk kamu yang memiliki ide atau format lainnya. Tutorial Ms Excel untuk membuat buku agenda surat masuk dan keluar ini bisa kamu ikuti dengan cepat dan mudah.

Pelajari Versi Video-nya disini dan dapatkan Password untuk Unprotect Sheet Excel-nya:

Download Contoh Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar (File xlsx) disini.

Tinggalkan komentar

x