Cara Otomatis Membuat Form Input di Excel Tanpa Macro VBA

oleh

Melakukan Input data kedalam Cells Excel (Entry Data) memang sangatlah mudah, Kamu hanya perlu mengetikan datanya ke setiap cells yang dibuat. Namun Beda lagi jikalau Data yang di Input itu banyak. Jika data yang di inputkan banyak maka kamu membutuhkan Form Input untuk memudahkan Pekerjaan kamu. 

Form Input Tanpa Macro VBA

Dalam Excel kamu harus menggunakan Coding atau Script untuk membuatnya. Namun ada cara lain untuk membuatnya yaitu menggunakan Tools Form yang tersedia di dalam Ms Excel. Tool Form Excel ini memiliki kekurangan.

Kekurangan Form Input Excel (Tanpa Coding) :

  • Jika Posisi Kursor berada di Luar tabel, Maka akan muncul pesan error.
  • Maksimal jumlah Kolom yang bisa digunakan berjumlah 32 Kolom. Jika lebih dari 32 kolom maka akan muncul pesan Error.
Nah 2 hal tersebut merupakan kekurangan dari Form Input otomatis ini. Namun kamu akan tetap dimudahkan dalam melakukan Input data di excel. Karna Form input ini tidak menggunakan Coding dan tanpa Macro VBA. Kamu hanya perlu membuat tabel dan kolom, Setelah itu kamu hanya perlu input data menggunakan Form Excel ini.

Cara Membuat Form Input Data Tanpa Macro VBA : 

  1. Buka Ms Excel nya dan buatlah Worksheet/Lembar kerja baru
  2. Klik File > Options > Quick Access Toolbar
  3. Maka akan tampil Jendela Quick Access Toolbar nya 
    Cara Menambarkan Tool Form Input di Excel

    Keterangan : 
    * Di Quick Access Toolbar, Pilih Commands Not in the Ribbon
    * Kemudian Cari Form
    * Setelah itu Tekan Add>>
    * Jika Tool Form nya sudah ada di sebelah kanan, Tekan OK

  4. Jika berhasil, Maka Tool Form nya akan muncul di bagian Quick Access Toolbar.
  5. Setelah itu Buatkan Tabel dengan Judul Kolom : 
    – NIK
    – Nama 
    – Tempat, Tgl Lahir
    – JK (Jenis Kelamin)
    – Jabatan
    – Gaji
  6. Kemudian Letakan Kursor / Aktifkan Cells di bagian Kolom Tabel. Kemudian Tekan tool Form yang berada di bagian Quick Access Toolbar. Jika ada pesan yang muncul Tekan OK saja. 
    Cara menggunakan Form Excel

  7. Setelah itu maka akan muncul bagian Form nya. 
  8. Isi Formulir nya, 
    Pengisian Form Input Excel

    Keterangan : 
    * Isi Form nya, Setelah selesai di isi Tekan ENTER atau Tekan NEW, Maka Datanya akan otomatis terisi di bagian Tabel.

    Keterangan Tombol : 
    * New, Untuk Menambahkan Data baru
    * Delete, Untuk menghapus
    * Restore, Untuk Mengembalikan data
    * Find Prev, Pencarian sebelumnya
    * Find Next, Pencarian Selanjutnya
    * Criteria, Untuk Mencari Data berdasarkan Kriteria
    * Close, Keluar dari Jendela Form
     

  9. Gunakan cara yang sama untuk Input data selanjutnya.
  10. Selesai.

Cara Mencari Data Berdasarkan Criteria di Form Excel

Selain Input data secara otomatis, Kamu juga bisa mencari data di dalam tabel tersebut. Pencarian Data ini dilakukan sesuai dengan Kriteria yang ada, Misalnya kita mencari nama dengan Awalan “de” maka yang muncul adalah orang yang memiliki awalan nama “de”. Untuk lebih jelasnya Perhatikan langkah-langkah berikut ini : 
  1. Klik Tool Form nya.
  2. Kemudian tekan Tombol Criteria.
  3. Kemudian Masukan Kriteria yang ingin kamu cari. Bisa berdasarkan Nama, Jabatan, Jenis Kelamin atau Berdasarkan Gajinya. Jadi kamu bisa mencari sesuai dengan kriteria yang kmu butuhkan. 
    mencari data di tabel secara otomatis

    * Masukan Kriteria di Kolom yang kamu butuhkan, Sebagai contoh perhatikan gambar di atas.
    * Setelah itu tekan Tombol ENTER
    * Maka Hasilnya akan Muncul.

  4. Selesai ….
Pelajari Versi Video-nya disini: 

Nah itu adalah cara untuk membuat Form Inpu otomatis tanpa menggunakan Macro VBA. Kamu hanya perlu menggunakan Tools yang ada di Excel yaitu Form Input. Tutorial ini bisa kamu kembangkan kembali dan kamu bisa mempelajari trik ini secara berlanjut. 

Tinggalkan komentar

x