Rumus Untuk Memfilter Data Sesuai Kriteria Nilai Sel Kosong di Excel | IFERROR, INDEX, IF, COUNTIF

Rumus Untuk Filter data sesuai kriteria yang ditentukan. Dalam kasus ini kita akan mencari Nama dari Data siswa/i yang belum mengerjakan Tugas. Jadi jika ada Nama Siswa yang belum mengerjakan Tugas maka nama nya akan muncul pada Tabel yang sudah di siapkan.

Memfilter atau biasa disebut dengan menyaring data bisa dilakukan di Excel. Excel sudah menyediakan Fitur Filter yang bisa digunakan secara Otomatis. Namun kali ini kita akan menggunakan Rumus untuk menyaring data sesuai Kriteria yang sudah ditentukan.

Kriteria yang akan di cari adalah nilai Sel yang Kosong. Jadi Ketika dalam suatu tabel Data ada bagian sel yang kosong maka pemilik sel tersebut akan muncul di tabel yang lain. Untuk lebih jelasnya kita langsung saja ke Tutorialnya.

Contoh Tampilan Filter Data Sesuai Kriteria Nilai Sel Kosong

Memfilter data sesuai Nilai Sel yang kosong. Singkatnya, Kita akan mencari Sel yang kosong dengan Fungsi COUNTBLANK. Kemudian dari hasil tersebut kita akan mencari siapa pemilik sel yang “Kosong” tersebut dan menampilkannya di Tabel yang sudah ditentukan. 
Sebagai contoh Perhatikan gambar berikut : 

Rumus Filter data di excel

Perhatikan gambar di atas, Pada tabel “Daftar Pengumpulan Tugas” berisi Nama serta nilai tugas dari siswa/i. Tabel Ke 2 adalah tabel “Yang belum mengerjakan tugas“, Sedangkan tabel ke 3 adalah “Referensi COUNTBLANK” yang berfungsi untuk mencari nilai Kosong pada Tabel “Daftar Pengumpulan Tugas”.

Keterangan Filter Data (sesuai gambar di atas) :

  1. Tabel “Daftar Pengumpulan Tugas” adalah data induk. yang terdiri dari nama dan nilai setiap tugasnya.
  2. Tabel Ke 2 adalah “yang belum mengerjakan”. Artinya nama siswa/i itu muncul jika dalam Data induk ia memiliki nilai kosong (sel kosong)
  3. Tabel ke 3 adalah Referensi COUNTBLANK, Digunakan untuk mencari nilai yang kosong pada Tabel Data Induk atau Tabel “Daftar Pengumpulan Tugas”.

Cara Membuat Filter Data Otomatis sesuai Kriteria Nilai Kosong (Sel Kosong) di Excel

  1. Buka Ms Excel nya
  2. Buatkan Tabel dan Data seperti pada gambar di bawah ini : 
    Tabel Filter Data Otomatis

    *Perhatikan Penggunaan Cells dalam Excel. jika kamu menggunakan Cells yang berbeda dengan Cells pada gambar di atas. Maka Rumusnya juga akan berbeda.

  3. Selanjutanya kita akan Mencari Sel Kosong pada Tabel “Daftar Pengumpulan Tugas”. 
    Aktifkan Cells M5 Kemudian Masukan Rumus ini :
    =IF(D5<>””,””,COUNTIF(D$5:D5,””))

    Keterangan :
    Rumus di atas digunakan untuk mencari nilai “Kosong” pada Tabel induk (tabel “Daftar Pengumpulan Tugas”)

    * Gunakan Fungsi Fill Handle untuk mengisi semua bagian Tabel “Referensi Help COUNTBLANK” dengan rumus. 

    Fungsi Fill Handle dalam Filter Otomatis

    Caranya Perhatikan gambar di atas : Tarik tombol Fill Handle Ke arah bawah, Kemudian Tarik kembali ke arah kanan.

  4. Langkah selanjutnya adalah memberikan rumus untuk memfilter data sesuai Nilai sel kosong yang sebelumnya sudah di cari.
    Aktifkan Cells I5 kemudian masukan rumus ini :
    =IFERROR(INDEX($C$5:$C$18,MATCH(ROW(A1),M$5:M$18,0)),””)

    Keterangan :
    Rumus di atas digunakan untuk mengIndex Data dari Tabel Induk dan menyesuaikan dengan Tabel Referensi. Setelah Itu Rumusnya akan bekerja untuk mencari Nama yang memiliki Nilai Kosong (Memiliki sel yang kosong) pada Kolom tugasnya.

    *Setelah itu gunakan Fill Handle untuk mengisi semua bagian Tabel “Yang belum mengerjakan” dengan rumus.

  5. Selesai… 

Nah itu adalah cara untuk mencari data yang memiliki nilai Kosong pada suatu tabel di excel. Fungsi ini menggunakan beberapa rumus Gabungan yang memungkinkan kamu untuk mencari dan menampilkan data/nama secara otomatis.

Pelajari Versi Video-nya disini dan dapatkan Password untuk Unprotect Sheet Excel-nya:

Cara di atas masih bisa kamu kembangkan lebih jauh lagi. karna pembahasan ini hanya sebatas cara sederhana untuk mencari nilai / nama pada kumpulan data.

Baca Juga : 2 Cara Mencari Nama/Data di Excel dengan Fitur Find & Select

Download Aplikasi Untuk Memfilter Data Sesuai Kriteria Nilai Sel Kosong Disini.

Tinggalkan komentar

x