Cara Membuat Dropdown List Beda Sheet di Excel

Neicy Tekno – Cara Membuat Dropdown List Beda Sheet Di Excel. Dalam pembuatan Dropdown List, Data Referensi yang digunakan bisa diambil dari Sheet yang berbeda. Dengan kata lain, Daftar pilihan yang muncul akan sesuai dengan data yang ada di Sheet lain (Sesuai dengan data yang dipilih pada bagian sumber/referensi Data Validation).

Membuat Dropdown List Beda Sheet bisa menggunakan teknik Data Validation dengan mengambil Source dari Sheet lain. Anda bisa membuat beberapa Sheet untuk menyimpan dan menampilkan data tertentu. Dengan menggunakan Dropdown List beda sheet, Anda bisa menampilkan data yang sesuai dengan kriteria pada range data yang berada di sheet berbeda. Dengan kata lain, Anda bisa menampilkan data dari Sheet berbeda sesuai dengan kriteria tertentu menggunakan Data Validation.

Cara Membuat Dropdown List Beda Sheet di Microsoft Excel

Mencari dan menampilkan data dari sheet lain menggunakan Data Validation bisa dilakukan dengan sangat mudah dan cepat. Anda bisa menggunakan Dropdown List (Daftar Pilihan) Beda Sheet di Microsoft Excel. 

Cara Membuat Dropdown List di Excel Beda Sheet

  1. Buka Microsoft Excel dan buatkan Workbook baru.
  2. Buatkan 2 Sheet dengan data berbeda. Sheet 1 digunakan untuk menyimpan data utama. Sedangkan Sheet 2 digunakan untuk menampilkan data menggunakan Dropdown List Beda Sheet. Sebagai contoh, perhatikan gambar di bawah ini:
    Cara Membuat Dropdown List Beda Sheet di Microsoft Excel

    Keterangan:
    Sheet1: Berisi data utama yang akan dijadikan referensi untuk pengambilan data di Sheet2.
    Sheet2: Digunakan untuk menampilkan data dari sheet1 dengan menggunakan Data Validation (Dropdown List).

    *Gunakan Lokasi dan alamat Cell yang sama seperti di contoh. Jika Berbeda, Maka Lokasi sumber / rumusnya juga akan berbeda.

  3. Setelah selesai membuat kedua Sheet tersebut, Pergi ke Sheet2 dan aktifkan Cell C4 (bagian Materi Utama). Kemudian Pergi Ke Tab Data > Data Validation > Data Validation.
  4. Di Bagian dialog Data Validation, Atur seperti ini:
    Cara Membuat Dropdown List di Excel Beda Sheet

    Keterangan:
    Validation Criteria.
    Allow: List
    Source: =Sheet1!$A$2:$A$3

    Dalam Source, Rumus yang digunakan adalah untuk mengambil data dari Sel A2:A3 yang berada di Sheet1. Sedangkan Allow: List digunakan untuk membuat Dropdown List sesuai dengan Data yang diambil dari sheet 1 tersebut.

  5. Setelah itu tekan tombol OK.
  6. Selesai.

Cara membuat Dropdown List untuk mengambil data dari Sheet lain bisa dilakukan dengan sangat mudah. Dengan menggunakan Data Validation, Anda bisa menampilkan daftar pilihan sesuai dengan data referensi dari sheel lain.

Pelajari dalam versi video-nya disini: 

Dropdown List Beda Sheet merupakan salah satu teknik untuk menampilkan dan memilih data sesuai dengan kriteria referensi yang ditentukan sebelumnya. Anda bisa mengambil data dari sheet berbeda secara cepat dan mudah.

Pelajari Juga:

Tinggalkan komentar

x