Neicy Tekno – Cara Menghapus Data yang Sama di Excel bisa dilakukan dengan menggunakan fitur Remove Duplicate. Menghilangkan data yang duplikat sangat penting untuk menjaga kualitas dokumen yang dibuat menggunakan excel. Karna data duplikat bisa saja mempengaruhi keseluruhan data yang disusun di sheet excel.
Dalam penyusunan data / dokumen menggunakan Microsoft Excel terkadang ada beberapa data/tulisan yang sama (Duplikat). Data tersebut akan mempengaruhi hasil dari penyusunan yang anda kerjakan. Sebagai contoh, Ketika anda membuat suatu data yang berkaitan dengan angka. Kemudian dalam susunan tersebut terdapat data yang duplikat, Maka hasil dari perhitungannya tidak akan sesuai dengan fakta yang ada. Oleh sebab itu, Anda harus membuat suatu sistem yang dapat mengatasi masalah tersebut,
Cara Menghapus Data yang Sama di Excel (Remove Duplicates)
Cara menghilangkan data yang sama di excel bisa menggunakan fitur Remove Duplicate. Data yang sama akan secara otomatis dijadikan “Unik” tanpa ada data yang sama lagi. Untuk lebih jelasnya, Perhatikan Tutorial di bawah ini.
Cara Menghapus Tulisan yang Sama di Excel
- Buka Ms. Excel dan buatkan Workbook baru atau anda bisa menggunakan data yang sudah tersedia sebelumnya.
- Blok/Seleksi bagian data yang ingin diperbaiki (di hapus data yang duplikatnya).
- Kemudian pergi ke Tab Data > Remove Duplicates.
- Pada bagian Remove Duplicates-nya, Ceklis bagian kolomnya kemudian tekan Tombol OK.
Keterangan:
– Blok/Seleksi bagian data yang ingin anda hilangkan tulisan duplikatnya.
– Kemudian pergi ke Tab Data > Remove Duplicates
– Tekan Tombol OK. - Selesai.
Tutorial di atas digunakan untuk menghapus tulisan yang sama pada 2 kolom yang terpilih. Jadi Data duplikat pada kolom “Nama Produk” dan “Harga” akan menghilang. Hasilnya akan menyisakan data yang menjadi unik.
Bagaimana cara menghapus data/tulisan duplikat pada 1 kolom saja???
Anda bisa menghapus duplikat pada 1 kolom yang sama tanpa menghilangkan data yang ada pada kolom lainnya. Perhatikan langkah-langkah di bawah ini.
Cara Menghapus Data yang Sama pada Kolom Tertentu di Excel
- Siapkan File Excel yang berisi data ganda.
- Blok/Seleksi bagian kolom yang akan di perbaiki (Di hapus data gandanya).
- Kemudian pergi ke Tab Data > Remove Duplicates.
- Pada bagian dialog Remove Duplicates Warning, Pilih Continue with the current selection.
- Kemudian tekan Tombol Remove Duplicates…
- Setelah itu, Tekan Tombol OK.
- Selesai.
Anda bisa menghapus data atau tulisan yang sama (Duplikat) menggunakan fitur Excel tersebut. Cara ini sangat mudah untuk digunakan.
Pelajari dalam bentuk Video-nya disini:
Tutorial di atas sangat penting untuk pembuatan data akuntansi di excel. Dalam penulisan angka atau nominal uang, Anda harus menyusunnya dengan sangat rapi dan jangan sampai ada yang duplikat. Karna hal tersebut dapat mempengaruhi hasil akhir perhitungan.
Pelajari juga:
