Cara Menghitung Jam Kerja di Excel

oleh

Neicy Tekno – Cara menghitung jam kerja di excel menggunakan rumus sederhana yang mudah untuk dipelajari, Prosesnya juga sangat cepat dan mudah.

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang selalu digunakan dalam dunia kerja modern, Khususnya dalam bidang administrasi dan akuntansi. Perhitungan angka seperti keuangan, pengelolaan waktu serta perhitungan angka lainnya bisa diselesaikan dengan sangat mudah menggunakan rumus fungsi ataupun operator bilangan biasa.

Mengingat pentingnya penggunaan Excel dalam dunia kerja Modern, Maka anda harus mempelajari rumus fungsi serta teknik-teknik dalam penggunaan Excel untuk administrasi perkantoran modern. Disini akan dibahas satu per satu contoh kasus yang sering muncul dalam dunia kerja.

Cara Menghitung Jam Kerja di Excel

Salah satu soal yang sering muncul dalam dunia kerja adalah menghitung jam kerja atau lama kerja dari setiap karyawan/pegawai dalam per hari-nya. Contohnya seperti menghitung jam kerja pokok dan juga jam lembur, Semuanya dihitung dengan rumus excel.

Disini akan dibahas mengenai tutorial dalam menghitung jam kerja di Microsoft Excel menggunakan rumus sederhana, Perhatikan tutorial-tutorial di bawah ini.

Cara Menghitung Jam Kerja di Microsoft Excel

  1. Buka Microsoft Excel.
  2. Buatkan data jam masuk kerja dan jam keluar karyawan. Sebagai contoh, Gunakan data seperti pada gambar di bawah ini:
    Cara Menghitung Jam Kerja di Excel
    Cara Menghitung Jam Kerja di Excel

    Keterangan:
    Buatkan data jam masuk kerja dan jam keluarnya seperti pada gambar di atas yang dimulai dari waktu AM ke PM atau dari pagi ke sore/malam.
    **Gunakan Penempatan dan lokasi sel yang sama seperti di contoh. Jika berbeda, Maka rumusnya juga akan berbeda.

  3. Aktifkan Sel I7 dan masukan rumus berikut ini:
    =(H7-G7)*24

    Keterangan:
    Rumus di atas digunakan untuk menghitung jam kerja dengan syntax =(Jam keluar – Jam Masuk)*24

  4. Setelah memasukan rumus, Tekan tombol Enter.
  5. Selesai.

Tutorial di atas digunakan untuk menghitung jam kerja dari waktu AM ke PM atau dari waktu pagi ke Malam.

Seperti yang terlihat dari rumus yang digunakannya, Untuk menghitung jam kerja bisa menggunakan rumus sederhana dengan melihat jam masuk dan jam keluarnya. Kemudian anda bisa menggunakan data tersebut untuk menentukan jumlah gaji yang sesuai dengan jam kerja yang didapatkan oleh setiap karyawan-nya.

Cara Menghitung Jam Kerja Dari Waktu Malam ke Pagi Hari di Excel

  1. Buka Microsoft Excel.
  2. Buatkan tabel data jam masuk dan jam keluar karyawan dari waktu PM ke AM. Sebagai contoh, Gunakan tabel data seperti pada gambar di bawah ini:
    Cara Menghitung Jam Kerja Dari Waktu Malam ke Pagi Hari di Excel
    Cara Menghitung Jam Kerja Dari Waktu Malam ke Pagi Hari di Excel

    Keterangan:
    Dalam contoh data jam masuk dan jam keluar di atas dimulai dari waktu PM ke AM. Jadi Jam tersebut sudah termasuk Lembur kerja, Untuk menghitung jam kerja lembur bisa menggunakan rumus sederhana.
    **Gunakan Penempatan dan lokasi sel yang sama seperti di contoh. Jika berbeda, Maka rumusnya juga akan berbeda.

  3. Aktifkan sel I7 dan masukan rumus berikut ini:
    =(H7-G7)*24+24

    Keterangan:
    Rumus di atas digunakan untuk menghitung jam kerja lembur dari waktu malam ke pagi hari. Syntax yang digunakan adalah =(Jam keluar – Jam Masuk)*24+24

  4. Setelah memasukan rumus, Tekan tombol Enter.
  5. Selesai.

Menghitung jam kerja dari waktu malam (PM) ke pagi hari (AM) memerlukan rumus tambahan, Semua itu sudah dijelaskan dalam tutorial di atas. Jadi anda bisa menyesuaikan rumusnya sesuai dengan kebutuhan.

Video video: 

Microsoft Excel memiliki rumus fungsi yang sangat lengkap untuk menghitung data angka seperti waktu, tanggal ataupun data angka lainnya. Semua itu bisa dipelajari dengan mudah menggunakan beberapa panduan yang tersedia.

Pelajari teknik di atas untuk menghitung jam kerja karyawan/pegawai di Excel, Rumus di atas masih bisa dikembangkan untuk perhitungan lainnya.

Ketahui Juga:

Tinggalkan komentar

x