Neicy Tekno – Cara mencari nama yang sama di excel dengan menggunakan teknik Conditional Formatting, Data nama yang sama akan ditandai dengan warna tertentu.
Dalam kumpulan data seperti data karyawan, Biasanya terdapat banyak nama yang diinputkan untuk keperluan administrasi. Semua data yang berkaitan dengan nama karyawan akan dimasukan sebagai informasi dari setiap karyawannya, Semua itu harus dituliskan dengan sangat baik dan rapi.
Setiap project yang menuliskan nama atau identitas, Biasanya selalu terdapat beberapa permasalahan dalam prosesnya. Salah satunya adalah data nama sama yang biasa muncul dalam project pendataan setiap karyawan, siswa ataupun lainnya.
Cara Mencari Nama yang Sama di Excel
Mencari dan menandai data nama yang sama di excel bisa menggunakan Conditional Formatting, Semua nama yang sama akan ditandai dengan warna. Mencari nama yang sama di excel akan menjadi salah satu kegiatan penting dalam dunia kerja, Semuanya harus dipelajari dengan baik.
Bagaimana cara menggunakan Conditional Formatting untuk mencari nama yang sama di excel?. Perhatikan langkah-langkahnya dalam tutorial di bawah ini.
Cara Mencari Data Nama yang Sama di Excel
- Buka Microsoft Excel.
- Siapkan data yang akan di cari data nama yang sama-nya, Atau gunakan data yang sudah ada.
- Blok/Seleksi semua bagian da Nama-nya, Kemudian masuk ke Tab Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…
Cara Mencari Nama yang Sama di Excel - Pada bagian Format cells that contain, Pilih Duplicate. Kemudian pada Values With, Pilih warna yang akan digunakan untuk menandai data nama yang sama-nya.
- Setelah menentukan warna untuk menandai data yang sama, Tekan tombol OK.
- Selesai.
Conditional Formatting bisa digunakan untuk berbagai kondisi dalam setiap project yang dibuat, Salah satunya adalah untuk mencari data nama yang sama di excel.
Link Tutorial Versi video:
https://youtu.be/LiQXxNI0gXI
Pencarian data nama yang sama bisa juga menggunakan rumus fungsi sederhana, Namun cara di atas merupakan teknik terbaik untuk pemula. Karna menggunakan rumus akan melibatkan logika di dalamnya, Sedangkan Conditional formatting hanya memerlukan langkah-langkah sederhana saja.
Selain teknik pencarian data yang sama, Conditional formatting juga bisa digunakan untuk membuat suatu project yang dikombinasikan dengan rumus logika. Contohnya seperti perubahan warna sel setelah sel tersebut diisi dengan data tertentu.
Sebelum menggunakan teknik conditional formatting untuk keperluan yang lebih luas, Anda harus memahami teknik dasar seperti dalam tutorial di artikel ini.
Ketahui juga: