Cara Membuat Agenda Surat Masuk & Surat Keluar di Ms Word & Contohnya [Resmi]

 Tutorial Membuat Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar menggunakan Ms Word..

Dalam Dunia kerja khususnya untuk kamu yang bekerja di kantoran dan bekerja di bisang administrasi ataupun sekertaris tentunya sudah tidak asing lagi dengan surat menyurat, Surat menyurat ini bisa dibuat menggunakan aplikasi pengolah kata atau ms word. Seperti yang sudah di jelaskan sebelumnya yaitu pada tutorial membuat nota penerimaan telepon dan tutorial membuat Form tamu sudah dijelaskan bagaimana pentingnya Ms Word untuk dunia kerja khususnya untuk pekerja kantoran/Administrasi.

Agenda Surat Masuk dan Agenda Surat Keluar dibutuhkan untuk melakukan pengecekan dan pengontrolan surat masuk dan keluar, hal itu juga bisa digunakan untuk data, laporan dan lainnnya yang berkaitan dengan surat menyurat. Penulis rasa pembuatan agenda surat masuk dan  keluar ini sangat penting untuk kamu yang bekerja sebagai tenaga administrasi ataupun sekertaris.

Untuk tutorialnya juga terbilang sangat mudah dan tidan memakan banyak waktu, dalam tutorial pembuatan agenda surat keluar ini menggunakan Tabel yang di modifikasi sehingga nyaman dan detai point-point nya.. ok kita langsung aja ke langkah-langkah pembuatan Agenda Surat Keluar : 

1. Buka Ms Word nya dan buatlah suatu dokumen baru / Blank Document 
2. Gunakan Ukuran Kertas Legal (21,59×35,56 cm) atau bisa juga menggunakan A4 (sesuaikan dengan kebutuhan)
3. atur orientasi halaman dengan cara Klik Page Layout > Orientation > Landscape
4. Buat Tabel dengan ketentuan 8 Columns dan 14 Row, dengan cara Klik Insert > Table
5. Kemudian Atur Menjadi Seperti tabel pada gambar di bawah ini :
   

   Penjelasannya : Perhatikan Gambar di atas !
   – ada beberapa cells yang harus di gabungkan, cara menggabungkannya adalah dengan cara Blok Cells yang ingin di gabungkan > Layout > MERGE CELLS

6. Setelah Membuat Format sesuai dengan Gambar 1, Maka langkah selanjutnya adalah dengan mengisi tabelnya. Lakukan Pengisian Cells Seperti pada gambar di bawah ini :
   

   Penjelasannya :
   – Bagian Judul “A. SURAT – SURAT KELUAR” menggunakan Jenis Font Times New Roman dengan Ukuran Font 16 serta di berikan Efek Tebal / Bold
   – di bagian judul Kolom juga sama menggunakan Jenis Font Times New Roman, Ukuran font nya 12 dan diberi efek Bold (tebal)
   – Untuk Bagian Judul diberikan warna pada baris tabel nya, dengan cara Klik Design > Shading dan pilih warna Hijau (bisanya memakai warna hijau)

7. Selesai …

Caranya sama dengan Langkah –  langkah di atas, namun pada judulnya di ganti dengan “A. SURAT – SURAT MASUK” Untuk lebih jelasnya bisa di lihat pada gambar di bawa h ini : 

Nah, gimana gampangkan ? Tutorial di atas adalah cara untuk membuat lembar agenda surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan Ms Word, hal itu dilakukan dengan tujuan untuk memudahkan para pekerja kantoran dalam melakaukan pekerjaannya dan Tutorial ini dubuat berdasarkan pengalaman penulis ketika bekerja.