Panduan Ms Excel
Pengertian Ms Excel
Ms Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang saat ini banyak digunakan dalam berbagai bidang kehidupan seperti pendidikan, bisnis, dunia kerja dan lainnya, Ms Excel biasa digunakan untuk kepentingan perhitungan data angka yang didalamnya sudah disediakan Tools yang mampu mendukung segala kegiatan yang berkaitan dengan angka.
Ms Excel 2019 merupakan versi terbaru yang dirilis oleh microsoft dan setiap tahunnya selalu ada pengembangan dari aplikasi ini, perbedaan dari setiap versi yang ada terletak dalam fitur yang disediakan. Biasanya Versi terbaru diciptakan untuk melengkapi versi yang sebelumnya dari mulai error, fitur yang belum sempurna dan lainnya. Jadi Perkembangan/Update Versi Microsoft excel ini dimaksudkan untuk melengkapi fitur, tools, serta kelengkapan yang lainnya sehingga para pengguna semakin nyaman dan terbantu dengan aplikasi ini.
Untuk Apa Ms Excel ini ???
Ada banyak pertanyaan mengenai kegunaan dari ms Excel, sebenarnya ms excel ini memiliki kegunaan yang sangat banyak dan penulis yakin semua pelajar dan pekerja kantoran sudah tidak asing lagi dengan aplikasi ini. Berikut kami rangkum kegunaan dari Ms Excel :
- Pembuatan banyak dokumen (Mengolah data)
Dalam dunia kerja, contohnya di suatu perusahaan pasti diharuskan untuk menyusun anggaran yang sangat banyak per harinya, maka dari itu kamu memerlukan Ms Excel untuk mengolah data tersebut kemudian data itu bisa dibuatkan dalam bentuk grafik sehingga mudah untuh dimengerti dan di presentasikan.
Kemudian untuk laporan keuangan juga lebih mudah dikerjakan menggunakan ms excel, sehingga kamu lebih mudah dalam menganalisa dan membuat statistik perkembangannya. jadi dalam pengolahan data khususnya yang berkaitan dengan angka akan lebih mudah dikerjakan menggunakan aplikasi ms excel. - Pembuatan diagram
Sebenarnya diagram bisa dibuat di aplikasi yang lainnya, namun seperti penjelasan di point 1 di atas pekerjaan yang membutuhkan data yang banyak lebih baik dikerjakan dalam aplikasi ms excel karna dalam aplikasi ini sudah disediakan tools yang mendukung untuk semua pekerjaan yang berkaitan dengan data dan angka. Pembuatan diagram ini dimaksudkan untuk memperjelas setiap kegiatan/transaksi, kemudian Pembuatan diagram juga bisa mengvisualisasikan data agar lebih mudah dipahami oleh orang lain. - Penyusunan List
Penyusunan list dibutuhkan dalam suatu pekerjaan, contohnya ketika kamu membuat list siswa, guru, barang, jasa, harga dll, semua kegiatan yang melibatkan pembuatan list akan lebih mudah dibuat dengan menggunakan ms excel karna dalam ms excel bisa membuat list dengan penomoran otomatis, penyusunan rapih dan kamu tidak perlu lagi untung mengutak-ngatik tabel. - Manipulasi Text
Dalam Ms excel kamu bisa membuat penyusunan data secara otomatis dengan menggunakan rumus yang sederhana, dengan begitu ketika kamu mengerjakan sesuatu maka pekerjaannya akan semakin mudah dan cepat. - Database
Ms Excel bisa dijadikan sebagai database dalam beberapa kasus tertentu, contohnya kamu bisa menjadikan ms excel sebagai database ketika kamu menggunakan Ms word. dalam ms word kamu bisa mengunakan pengisian form secara otomatis dengan menggunakan ms excel sebagai database nya. - Menyederhanakan Data
dengan menggunakan ms excel kamu bisa membuat suatu presentasi menjadi bagan yang nyaman untuk dipelajari dan mudah untuk dipahami, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa ms excel bisa membuat suatu diagram dan kali ini kamu juga bisa membuat suatu dasboard yang interaktif untuk disajikan.
Nah Kegunaan yang disebutkan di atas adalah kegunaan dari segi umumnya, karna kalau kita berbicara lebih dalam lagi maka kegunaan dari aplikasi ini akan semakin banyak untuk dibahas. jadi kamu harus mencobanya dan rasakan manfaatnya.
Download Ms Excel
Ms Excel bisa dibeli dengan harga yang lumayan tinggi, namun kamu juga bisa mencoba mendownloadnya disini Ms Office. di website nya ms office ini harus dibeli, dan untuk kamu yang ingin mendownloadnya dengan gratis maka kamu hanya tinggal mengetikan keyword di goole “download Ms Office” maka akan muncul website yang menyediakan jasa ms office secara gratis.
Namun penulis menyarankan untuk kamu membeli produk yang original 🙂 dan jangan download yang bajakan yah ….
Cara Penggunaan Ms Excel
*Cara membuka Aplikasi Ms Excel, perhatikan langkah-langkah berikut ini :
- Klik Start
- kemudian cari “Ms Excel” atau “Excel” maka akan muncul icon dari ms Excel
- BUka aplikasinya
- kemudian pilih “Blank Workbook“
- Setelah itu akan muncul halaman kerja ms Excel
*Mengenal Sheet dalam ms excel
Sheet merupakan lembar kerja pada ms excel yang didalamnya terdiri dari baris, kolom, Cells, Range, mouse Pointer dan tabs sheet.
- Baris (Rows)
Baris dalam Ms Excel berupa angka yang berjajar secara horizontal yaitu 1, 2, 3 …..dan seterusnya. - Kolom (Columns)
Kolom dalam ms excel merupakan Huruf yang berjajar secara vertikal yaitu A, B, C… dan seterusnya. - Cells (Sel)
Sel adalah Kotak-kotak yang memenuhi halaman kerja ms excel, dengan menggunakan cells ini kamu bisa menyisipkan data, rumus, formula dan semua yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan excel kamu. - Alamat Cells
Alamat cells itu terdiri dari huruf dan angka contohnya A1 = cells pada baris 1 dan kolom A. atau alamat cells H7 maka cells tersebut berada pada baris 7 dan kolom H. - Range
Range ini merupakan suatu persegi yang terbentuk akibat seleksi dari cells-cells yang dipilih, alamat range dituliskan dari awal seleksi hingga akhir contohnya, A1:C3 maka bisa dibaca Cells A1 sampai Cells C3. - Mouse Pointer
mouse pointer ini seperti pointer mouse biasanya yaitu kursor yang digunakan untuk memilih dan mengeksekusi perintah dalam ms excel. dalam ms excel mouse pointer ini berbentuk tanda tambah besar. - Tab Sheet
Tab sheet digunakan dalam setiap halaman kerja, dan tab sheet ini bisa ditambahkan sesuai kebutuhan. untuk lebih jelasnya silahkan lihat pada gambar di atas
—-memindahkan tab sheet—-
dibagian bawah (seperti pada gambar di atas), akan ada nama-nama dari tabs sheet nyaa maka kamu hanya perlu memilih tab sheet nya. jikalau masih memiliki 1 tab sheet maka kamu hanya perlu menambahkannya dengan cara menekan tombol “+” di sebelah tab sheet 1—-mengganti nama tab sheet—-
cara menggantinya :
– pada Home
– Format > Rename Sheet
atau kamu juga bisa menggunakan cara ke 2, yaitu :
– Dauble Klik pada nama tab sheet nya
– maka akan langsung bisa diganti—-mengganti warna tab sheet—–
-Pastikan kamu berada di tab sheet yang akan di warnai
– pergi ke TAB HOME
– Format > Tab Color
Tutorial Dasar Ms Excel
Setelah memahami dasar-dasar dari Ms Excel maka langkah selanjutnya adalah dengan mempelajari tutorial dasar dari ms excel, rumus-rumus yang sering digunakan dalam pelajaran TIK di sekolahan adalah sebagai berikut :
- AVERAGE
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu kelompok bilangan tertentu, Contoh Formula nya :
=Average(…. : …..) - MIN
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai MInimun dari suatu kelompok bilangan, contoh formulanya :
=min(…. : ….) - Max
fungsi max digunakan untuk mencari nilai maksimal dari suatu kelompok bilangan, contoh formulanya :
=max(….. : …..) - SUM
Fungsi ini untuk menjumlahkan suatu bilangan, contoh formulanya :
=Sum(…. : …..)
* tanda “…..” di isi dengan alamat cells yang akan difungsi kan.
Untuk Tutorial selanjutnya bisa di pelajari disini :
– Cara membuat tulisan berpangkat di ms Excel
– Cara membuat tulisan berpangkat di ms Excel
Kesimpulannya :
Ms excel bisa digunakan oleh kamu yang baru mengenal ms office, karna ms excel ini sangat mudah untuk digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Dasar dari Ms excel tidak jauh berbeda dengan aplikasi pengolah angka yang lainnya, namun dalam ms excel ini kamu akan disediakan dengan fitur dan tools yang mudah untuk digunakan.
Penjelasan di atas merupakan rangkuman dari teori dasar ms excel, karna dalam buku-buku yang penulis pelajari dasar dari ms excel ini mengacu pada lembar kerja ms excel. pada ms excel tersapat baris, kolom, sel, range, tab sheet dan beberapa pengoprasian dasar dari ms excel itu sendiri. kemudian untuk formula dasar nya adalah sum, average, min dan max yang selalu dipelajari dan dikenalkan di bangku sekolah SMP dan SMA.
Terima kasih atas kunjungannya, jikalau ada hal yang ingin ditanyakan silahkan di sertakan dalam kolom komentar 🙂 .. mari belajar bersama ~~~
