1. Buka ms Excel nya dan buat lembar kerja baru
2. Buat Judul Absensi nya dengan cara,Pergi ke Tab Insert > Insert WordArt
3. Pilih Format Desain Text yang kamu butuhkan dan Tuliskan Judulnya, Sebagai contoh “ABSENSI KARYAWAN NEICY TEKNO” : 
   

4. Selanjutnya adalah membuat Tabelnya :
   – Pada Cells A5 Ketikan “Nomor“
   – Pada Cells B5 Ketikan “Nama Karyawan“
   – Pada Cells C5 Ketikan “NIK“
   – Pada Cells D5 Ketikan “Tanggal“
5. Kemudian di Cells D6 ketikan angka “1” dan di E6 ketikan angka “2“. Setelah itu blok Cells D6 dan E6, Kemudian arahkan kursor ke bagian kanan pojok bawah Cells E6 dan tarik ke arah kanan hingga mencapai Cells AH6  (hingga mencapai angka 31)
6. Atur Cells kolom dari D6 hingga AH6, Dengan cara blok cells kolom tersebut kemudian pergi ke TAB HOME > Column Width, atur Column width nya menjadi 3 Kemudian tekan OK, Maka hasilnya akan seperti ini : 
   

7. Selanjutnya adalah membuat kolom Keterangan :
   – Pada Cells AI5 Ketikan “KETERANGAN”
   – Pada Cells AI6 Ketikan “Alpa”
   – Pada Cells AJ6 Ketikan “Sakit”
   – Pada Cells AK6 Ketikan “Izin”
   – Pada Cells AL6 Ketikan “Hadir”
8. Kemudian Gabungkan beberpa cells dengan Cara Blok Tabelnya kemudian Pergi ke Tab Home > Merge Cells, Berikut merupakan Cells yang harus di Merge Cells (digabungkan) : 
   – Cells A5 dan A6
   – Cells B5 dan B6
   – Cells C5 dan C6
   – Cells D5 Hingga AH5
   – Cells AI5 Hingga AL5
    
9. Atur Perataan Data dalam Cells nya dengan cara Pergi Ke Tab Home > Middle Align.
10. Maka Hasilnya akan Seperti ini : 
    

11. Isi data di bagian kolom No, Nama, Nik 
12. Kemudian Tambahkan Border pada Semua bagian Cells yang terhubung dengan data, Dengan cara Blok dan bentuk Range Cells data yang akan di border kemudian pergi ke Tab Home > All Border.  
    

13. Selanjutnya adalah membuat warna pada cells, Jadi kita akan membuat cells berwarna jika dimasukan sebuat data. Blok Range Cells D7:AH16 kemdian pergi ke TAB HOME > Conditional Formatting > Manage Rules 
    

14. Setelah itu akan tampil kotak Dialog Conditional Formatting Rules Manager dan Pilih New Rule.... 
    

    Keterangan :
    – Rule Type : Pilih Format Only Cells That Contain
    – Format only cells With : Pilih Specific Text
    – Di Kotak Kosong Sebelah kanan, Ketikan Huruf “A“
    – Kemudian Beri keterangan Warna dengan cara, Klik Tombol Format > Pilih TAB Fill > Pilih Warna Merah, Kemudian Tekan Ok
    
    *Untuk Warna bisa disesuaikan dengan keinginan..
    **Tekan OK, JIka langkah di atas selesai di ikuti

15. Setelah itu Buat Warna dan keterangan untuk SAKIT : 
    – Pilih New Rule…
    – Rule Type : Pilih Format Only Cells That Contain
    – Format only cells With : Pilih Specific Text
    – Di Kotak Kosong Sebelah kanan, Ketikan Huruf “S“
    – Kemudian Beri keterangan Warna dengan cara, Klik Tombol Format > Pilih TAB Fill > Pilih Warna Kuning, Kemudian Tekan Ok
    
    *Untuk Warna bisa disesuaikan dengan keinginan..
    **Tekan OK, JIka langkah di atas selesai di ikuti
16. Buat warna dan keterangan untuk IZIN :
    – Pilih New Rule…
    – Rule Type : Pilih Format Only Cells That Contain
    – Format only cells With : Pilih Specific Text
    – Di Kotak Kosong Sebelah kanan, Ketikan Huruf “I“
    – Kemudian Beri keterangan Warna dengan cara, Klik Tombol Format > Pilih TAB Fill > Pilih Warna Hijau, Kemudian Tekan Ok
    
    *Untuk Warna bisa disesuaikan dengan keinginan..
    **Tekan OK, JIka langkah di atas selesai di ikuti
17. Buat warna dan keterangan untuk HADIR :
    – Pilih New Rule…
    – Rule Type : Pilih Format Only Cells That Contain
    – Format only cells With : Pilih Specific Text
    – Di Kotak Kosong Sebelah kanan, Ketikan Huruf “H“
    – Kemudian Beri keterangan Warna dengan cara, Klik Tombol Format > Pilih TAB Fill > Pilih Warna Biru, Kemudian Tekan Ok
    
    *Untuk Warna bisa disesuaikan dengan keinginan..
    **Tekan OK, JIka langkah di atas selesai di ikuti
18. Maka Hasilnya akan Nampak seperti ini : 
    

19. Kemudian Tekan Tombol OK

Langkah Ke-2 : Membuat Perhitungan Absensi Otomatis Dengan Rumus COUNTIF

1. Aktifkan pada Cells AI7 Atau pada Kolom ALPA kemudian Ketikan rumus ini :
   =COUNTIF(D7:AH7,”A”)

   Setelah itu Tekan Enter, Kemudian tahan dan geser Handle ke bawah hingga nomor terakhir terisi rumus tersebut.

2. Aktifkan pada Cells AJ7 atau pada Kolom SAKIT kemudian ketikan rumus ini :
   =COUNTIF(D7:AH7,”S”)

   Setelah itu Tekan Enter, Kemudian tahan dan geser Handle ke bawah hingga nomor terakhir terisi rumus tersebut.

3. Aktifkan pada Cells AK7 atau pada kolom IZIN kemudian ketikan rumus ini :
   =COUNTIF(D7:AH7,”I”)
   
   Setelah itu Tekan Enter, Kemudian tahan dan geser Handle ke bawah hingga nomor terakhir terisi rumus tersebut.
4. Aktifkan pada Cells AL7 atau pada kolom HADIR kemudian masukan rumus ini :
   =COUNTIF(D7:AH7,”H”)
   
   Setelah itu Tekan Enter, Kemudian tahan dan geser Handle ke bawah hingga nomor terakhir terisi rumus tersebut.
5. Maka hasilnya akan seperti ini : 
   

Langkah Ke-3 : Membuat Jendela Pop-Up pada Tabel Absensi Untuk Petunjuk Pengisian

1. Seleksi (Blok) semua Cells yang ingin diberikan Pop-up, Kemudian Pergi ke Tab DATA > Data Validation > Pilih Data Validation. Kemudian masuk ke Tab Input Messege dan masukan petunjuk berikut : 
   

2. Setelah memberikan Petunjuk, Kemudian tekan OK
3. Maka tampilannya akan seperti ini : 
   

   **JIka ada hari libur, maka tidak perlu menggunakan Pop-Up. cara menghilangkan pop-up di sebagian cells adalah dengan cara Seksi bagian cells nya > Data Validation > hilangkan tanda Centang dari “show input messege When cell is selected”

Langkah ke-4 : Membuat Persentase Kehadiran

1. Buat Kolom Baru di Cells AM6 dan beri nama “%Kehadiran”
2. Aktifkan cells AM7 atau pada kolom %Kehadiran, Kemudian masukan Rumus ini : 
   =AL7/27
   Penjelasannya : Kehadiran di bagi hari efektiv kerja/masuk sekolah
3. Atur Format datanya, Dengan cara pergi ke TAB HOME > Percent Style. Kemudian tambahkan 2 digit angka dengan menekan tombol Increase Decimal

4. Kemudian tahan dan geser Handle ke bawah hingga nomor terakhir terisi rumus tersebut.
5. Selesai….
   

Langkah ke-5 : Membuat Persentase Absensi (Sakit, Izin, Alpa, Hadir)

1. Buatkan Keterangan absensi Hadir, Izin, Sakit dan Alpa di bagian bawah tabel : 
   

2. Persentase HADIR, Aktifkan di cells C20 kemudian masukan rumus ini :
   =SUM(AL7:AL16)/(10*27)
   keterangan : Jumlah total hadir di bagi jumlah karyawan/siswa di kali hari efektif.
   Kemudian Atur Format datanya, Dengan cara pergi ke TAB HOME > Percent Style. Kemudian tambahkan 2 digit angka dengan menekan tombol Increase Decimal
3. Persentase SAKIT, Aktifkan di Cells C21 kemudian masukan rumus ini : 
   =SUM(AJ7:AJ16)/(10*27)
   keterangan : Jumlah total  sakit di bagi jumlah karyawan/siswa di kali hari efektif.
   Kemudian Atur Format datanya, Dengan cara pergi ke TAB HOME > Percent Style. Kemudian tambahkan 2 digit angka dengan menekan tombol Increase Decimal

4. Persentase IZIN, Aktifkan di Cells C22 kemudian masukan rumus ini :
   =SUM(AK7:AK16)/(10*27)
   keterangan : Jumlah total  Izin di bagi jumlah karyawan/siswa di kali hari efektif.
   Kemudian Atur Format datanya, Dengan cara pergi ke TAB HOME > Percent Style. Kemudian tambahkan 2 digit angka dengan menekan tombol Increase Decimal

5. Persentase ALPA, Aktifkan di Cells C23 kemudian masukan rumus ini :
   =SUM(AI7:AI16)/(10*27)
   keterangan : Jumlah total  alpa di bagi jumlah karyawan/siswa di kali hari efektif.
   Kemudian Atur Format datanya, Dengan cara pergi ke TAB HOME > Percent Style. Kemudian tambahkan 2 digit angka dengan menekan tombol Increase Decimal
6. Selesai

•  Tutorial Ms Word Untuk Administrasi Perkantoran [Lengkap]