Laporan Penjualan Bulanan sangat dibutuhkan dalam perusahaan Dagang, Pabrik, Ataupun perusahaan Barang lainnya. Laporan penjualan bulanan ini dibuat untuk mengetahui statistik perkembangan dari kinerja perusahaan tersebut. Jadi Kamu akan mengetahui Naik turunnya pendapatan serta penjualan di setiap bulannya.
Tutorial membuat Laporan Penjualan Harian ini menggunakan beberapa trik dalam Excel, Salah satunya adalah dengan menggunakan Button/Tombol yang digunakan untuk melihat data Perbulan dari pendapatan perusahaan. Dengan menggunakan Tombol tersebut, Data dari Setiap Kota/Toko dalam Bulan tertentu akan di tampilkan di layar Monitor/Bagian Tabel yang telah ditentukan.
Untuk Lebih Jelasnya kita langsung saja ke Contoh dan Tutorial lengkapnya.
Contoh Laporan Penjualan Bulanan
Laporan Penjualan Bulanan ini dibuat dengan menggunakan Ms Excel. Dalam Laporan Penjualan Bulanan ini terdapat beberapa Kota dengan hasil penjualan barang per Bulannya. Jadi Kamu bisa melakukan Cek di setiap Kota/Toko Per Bulannya. Contoh Laporan Penjualan Bulanan Perusahaan :
Untuk Cara Pembuatannya, Silahkan Ikuti langkah-langkahnya serta perhatikan Setiap Cells yang akan digunakan di Excel. Setiap Cells dalam Excel akan mempengaruhi Rumus yang digunakan. Jadi jikalau kamu menggunakan Cells yang berbeda maka rumusnya juga akan berbeda.
Cara Membuat Laporan Penjualan Bulanan di Excel :
- Buka Ms Excel nya dan kemudian buatkan Lembar kerja baru
- Buatlah 2 Buah Tabel beserta Isiannya, Sebagai Contoh Perhatikan gambar berikut ini :
Keterangan :
* Buat 2 Tabel seperti gambar di atas. 1 Tabel untuk memperlihatkan Penjualan di 4 kota dan Tabel ke-2 untuk menampilkan data induk nya. Kemudian Isi Bagian Tabelnya dengan Nama Kota, Bulan serta total penjualan di setiap bulannya. (Perhatikan Gambar di atas)* Untuk Membuat Borders Tabel, Seleksi Bagian Tabelnya kemudian pergi ke Tab Home > Borders. Pilih Borders yang kamu inginkan/butuhkan.
* Untuk Memberi Warna Tabel, Seleksi Bagian Cells nya kemudian pergi ke Tab Home > Fill Color
- Setelah Itu Tambahkan Tombol OPTIONS BUTTON pada Tab Developer. Jika di Excel kamu belum ada Tab Developer, Tambahkan dulu Tab Developer nya dengan cara : Pelajari disini,
Cara Menampilkan Tab Developer di Ms Excel dan Word | Cara Menggunakan Tab Developer - Untuk Menambahkan Button di Excel, Aktifkan Cells B8 kemudian Pergi Ke Tab Developer > Insert > Options Button (Form Control). Setelah itu Klik Tahan dan Geser Untuk Membentuk Objek Button nya. Kemudian Hapus Tulisan “Options Button” di sebelah kanan Tombolnya. Maka tampilannya akan Rapih. Perhatikan Gambar berikut :
- Wajib ..Klik Kanan di Button kemudian Pilih Format Control ….Maka akan muncul bagian dialognya :
Keterangan :
* Pada Bagian Cell Link, Klik Sel yang akan digunakan untuk Informasi Letak Tombol berada. Contohnya Klik di Cell I7.* Untuk membuat Tombol Menjadi 3D, Centang Bagian 3-D Shading, Kemudian Tekan OK
- Tambahkan Button di Bulan-bulan berikutnya, Sehingga semua bagiannya terisi seperti pada gambar di bawah ini :
Sebelum Melanjutkan Langkah selanjutnya, Perhatikan dan pahami Rumus Logika yang akan kita gunakan pada Tabel Laporan Penjualannya. Kita akan menggunakan Rumus INDEX untuk mencari informasi dari Data Induk sesuai informasi pada setiap kolom dan barisnya.
Rumus INDEX yang diguakan, Meliputi :
=INDEX(array, Row_num,[cloumn_num)
Keterangannya :
- Array : Merupakan Data Cells secara keseluruhan
- Row_num : Nomor Baris
- Column_num : nomor kolom
- Aktifkan Cells C5 (Bagian Kota Garut) Kemudian Masukan Rumus ini :
=INDEX($D$8:$G$19,$I$7,1)Keterangan :
* $D$8:$G$19 Merupakan Data semua tabel, Untuk Menampilkan tanda “$”, Blok bagian D8:G19 kemudian Tekan Tombol F4 untuk mengunci.* $I$7 Merupakan Nilai Options Button Link
* 1 Merupakan Urutan Data Kolom
- Aktifkan Cells D5 (Bagian Kota Bandung) kemudian Masukan Rumus ini :
=INDEX($D$8:$G$19,$I$7,2) - Aktifkan Cells E5 (Bagian Kota Jakarta) Kemudian masukan rumus ini :
=INDEX($D$8:$G$19,$I$7,3) - Aktifkan Cells E5 (Bagian Kota Bogor) Kemudian Masukan rumus ini :
=INDEX($D$8:$G$19,$I$7,4) - Selesai…. Perhatikan Semua data di Tabel Laporan Penjualan… Ketika kamu menekan Tombol di bagian Data Induk, Maka Tabel Laporan Penjualan akan terisi secara otomatis sesuai dengan Bulan yang kamu pilih. Data Area 1,2,3, dan 4 akan terisi sesuai dengan data yang ada di data induk.
Nah Tutorial di atas adalah cara untuk Membuat Laporan Penjualan Bulanan di Excel serta cara membuat Tombol di Excel dengan benar. Laporan Penjualan Bulanan ini akan sangat membantu kamu dalam kerjaan Administrasi Perkantoran khusus nya di perusahaan Jual Beli atau penjualan Barang.
Pelajari Versi Video-nya disini dan dapatkan Password untuk Unprotect Sheet Excel-nya:
Baca Juga : Cara Membuat Laporan Penjualan Harian di Excel Beserta Contohnya
Download Contoh Aplikasi Laporan Penjualan Bulanan (File xlsx) disini.
