Dalam suatu kegiatan perdagangan tentunya kita membutuhkan laporan keuangan untuk penjualan di setiap harinya. Maka Laporan Penjualan Harian Otomatis ataupun Manual sangat dibutuhkan untuk menunjang semua kegiatan jual beli di sutau perusahaan atau toko.
Laporan Penjualan Harian ini memiliki beberapa unsur yang harus di masukan seperti :
- Nama Barang
- Harga Satuan
- Jumlah Beli
- Harga Bayar
- Pajak
- Diskon (Discount)
- Bonus
- Total Bayar
Bukan hanya Laporan Penjualan harian secara otomatis yang bisa kamu gunakan. Dengan menggunakan Format ini juga kamu bisa menjadikannya sebagai contoh Format Laporan Penjualan Harian Manual yang bisa kamu isi sendiri dengan menggunakan Pulpen. Namun akan Lebih nyaman jika menggunakan laporan penjualan harian otomatis karna kamu tidak perlu menghitung lagi.
Contoh Laporan Penjualan Harian Otomatis dan Manual
Berikut ini merupakan Contoh Format Laporan Penjualan Harian Otomatis dan Manual :
Untuk menjadikan Contoh Laporan di atas menjadi Manual, Kamu Bisa menghapus Bagian Isinya dan kemudian mengisi secara manual.
Untuk cara pembuatannya ikuti langkah-langkah berikut ini. Perlu di perhatikan bahwa setiap penggunaan Cells dalam Excel akan memperngaruhi Rumus yang digunakan. Jadi jika kamu menggunakan Cells yang berbeda dengan tutorial ini maka rumusnya juga akan berbeda.
Laporan Penjualan harian Perusahaan ini dibuat dengan menggunakan Rumus Excel | Rumus IF
Langkah-langkah Membuat Laporan Penjualan Harian di Excel :
- Buka Excel dan kemudian buatkan Worksheet / Lembar kerja baru
- Buatkan Bagian Kepala nya dengan desain yang Sederhana dan Jelas, Perhatikan gambar di bawah ini :
Keterangan :
* Cara pembuatannya adalah dengan menggunakan WordArt, Pergi Ke Tab Insert > Insert WordArt dan kemudian Pilih Desain Text yang kamu inginkan. - Buatlah Bagian Judul Kolomnya dengan memasukan Text “Nama Barang, Harga Satuan, Jumlah Beli, Harga Bayar, Pajak, Diskon, Bonus dan Total Bayar“. Perhatikan Gambar di bawah ini :
Keterangan:
* Isi Text Pada judul kolom sesuai seperti pada gambar di atas.
* Gunakan Jneis Font Arial dengan Ukuran Font 10 pt dan diberi efek Bold.
* Agar Text dalam Cells terlihat Rapih Atur panjang Cellsnya dengan cara menarik garis pada kode ke arah kanan.* Gunakan Middle Align dan Center Text, Agar Text nya berada di tengah dan terlihat Rapih. Serta Gunakan Wrap Text untuk membuat tulisan yang panjang menjadi 2 baris.
* Untuk Mebuat Borders pada tabel, Seleksi bagian Judul Kolomnya kemudian Pergi ke tab Home > Borders > All Borders
- Isi bagian Tabelnya. Untuk sementara isi bagian Nama Barang, Harga Satuan, dan Jumlah Beli. Sebagai contoh Perhatikan Gambar di bawah ini :
Keterangan :
Gambar di atas hanya sebatas contoh, Kamu bisa memasukan data yang sesungguhnya atau yang sesuai dengan kasus yang kamu alami. - Setelah Langkah-langkah di atas selesai.. maka langkah selanjutnya adalah memberikan Rumus di Cell da Kolom Judul berikutnya.
- HARGA BAYAR = HARGA SATUAN x JUMLAH BELI
- PAJAK =
Jika HARGA BAYAR >= 50.000.000 Maka Pajaknya 10% dari harga bayar,
Jika HARGA BAYAR >= 30.000.000 Maka Pajaknya 5% dari Harga Bayar,
JIka HARGA BAYAR >= 10.000.000 Maka Pajaknya 2% dari harga Bayar - Diskon =
Jika JUMLAH BELI > 100 Maka Diskonnya 8% dari harga Bayar,
JIka JUMLAH BELI > 50 Maka Diskonnya 3% dari harga Bayar. - BONUS =
Jika Pajak > 20.000.000 maka Bonusnya Emas
Jika Pajak > 5.000.000 maka Bonusnya HP (smartPhone)
Jika Pajak < 5.000.000 maka tidak mendapatkan Bonus - TOTAL BAYAR = HARGA BAYAR ditambah Pajak dikurangi Diskon
Setelah kamu memahami Logika yang akan digunakan untuk pengisian Kolom berikutnya Maka langkah selanjutnya adalah dengan menerapkannya kedalam rumus Excel. Ikuti Langkah-langkah pengisian Rumus Pajak, Harga Bayar, Diskon, Bonus dan Total Bayar berikut ini :
- Membuat Rumus Untuk Harga Bayar, Aktifkan Cells D7 kemudian masukan rumus ini :
=B7*C7
Rumus tersebut digunakan Untuk Mengalikan, Harga Satuan x Jumlah BeliKeterangan :
* Gunakan Fill Handle untuk mengisi bagian bawahnya, di Cells D7 tarik bagian kanan pojok bawah ke arah bawah (Perhatikan Tanda Kuning pada gambar di atas). Dengan begitu cells dibawahnya akan terisi secara otomatis. - Rumus Untuk Menentukan PAJAK, aktifkan Cells E7 kemudian masukan Rumus ini :
=IF(D7>=50000000,D7*10%,IF(D7>=30000000,D7*5%,IF(D7>=10000000,D7*2%,0)))Keterangan : Gunakan Fill Handle untuk mengisi Rumus di Cells bagian bawahnya
- Rumus Untuk Menentukan Diskon, Aktifkan Cells F7 Kemudian Masukan rumus ini :
=IF(C7>=100,8%*D7,IF(C7>=50,3%*D7,IF(C7<50,0*D7,0)))Keterangan : Gunakan Fill Handle untuk mengisi Rumus di Cells bagian bawahnya
- Rumus Untuk Menentukan Bonus, Aktifkan Cells G7 kemudian masukan rumus ini :
=IF(E7>=20000000,”Emas”,IF(E7>=5000000,”HP”,IF(E7<5000000,”-“,0)))Keterangan : Gunakan Fill Handle untuk mengisi Rumus di Cells bagian bawahnya
- Rumus Untuk Menentukan Total Bayar, Aktifkan Cells H7 kemudian masukan rumus ini :
=(D7+E7)-F7Keterangan : Gunakan Fill Handle untuk mengisi Rumus di Cells bagian bawahnya
- Selesai….
Tips & Trik :
- Jika ingin menambahkan “Rp” dalam hitungan mata uang, Maka kamu bisa menggunakan Number Format Accounting, Kemudian Pilih Symbol Mata Uang Rupiah.
- Jika Rumus di atas ada yang ERROR, Maka Ganti tanda “,” menjadi tanda “;”
**Pelajari Versi Video-nya disini dan dapatkan Password untuk Unprotect Sheet Excel-nya:
Download Contoh Aplikasi Laporan Penjualan Harian (File xlsx) disini.
