Nota Penjualan Barang sangat di perlukan dalam perusahaan atau toko untuk dijadikan Bukti Fisik penjualan. Dengan Menggunakan Nota Penjualan Otomatis ini kamu tidak perlu membeli Aplikasi Nota Penualan yang Mahal. Cukuk dengan Nota Penjualan Otomatis ini bisa menyamai Fungsi dari aplikasi Nota Penjualan Barang di Excel.
Nota Penjualan dibutuhkan untuk penjualan Barang dan khususnya untuk di toko-toko yang menggunakan Nota sebagai alat bukti transaksi. Membuat Nota Penjualan di Excel menggunakan 2 Sheet yang dijadikan sebagai acuannya. 1 Sheet untuk data induk barang dan sheet ke 2 untuk Aplikasi Nota Penjualannya. Untuk Lebih Jelasnya kita langsung Saja ke Contoh Nota dan Cara membuat Nota Penjualan di Ms Excel nya.
Contoh Nota Penjualan Otomatis & Manual :
Contoh Nota yang banyak digunakan Toko dan perusahaan adalah sebagai berikut :
Nota tersebut Merupakan Nota penjualan Otomatis dan bisa juga dijadikan Nota Penjualan Manual. Namun Nota penjualan Otomatis akan lebih nyaman digunakan.
Untuk Cara Pembuatannya ikuti langkah-langkah di bawah ini. Namun Perlu di ingatkan bahwa Setiap Cells yang digunakan akan mempengaruhi Rumus yang digunakan. Jadi Perhatikan dengan baik setiap cells yang digunakan dalam Tutotial ini.
Cara Membuat Nota Penjualan di Excel :
- Buka Ms Excel nya dan Buatkan Worksheet / Lembar Kerja baru
- Buatkan 2, Sheet 1 beri nama “Data_Brg” dan Sheet 2 Beri nama “Nota Penjualan“.
- Di Sheet 1 (Data_Brg), Buatlah Tabel Data Induk Barang seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan :
* Untuk Menggabungkan Beberapa Cells, Seleksi Bagian Cells Nya Kemudian Tab Home > Merge & Center* Untuk Membuat Tabel, Seleksi Bagian Tabel nya, kemudian Ke Tab Home > Borders
- Kemudian Beri Nama Tabel dan Bagian Kolom Kode Barang nya.. Caranya perhatikan Gambar di Bawah ini :
Keterangan :
* Seleksi Semua bagian Tabel Kemudian Ketikan “DATA_BRG” di Name Box kemudian tekan ENTER* Seleksi Bagian Kolom Kode Barang, Ketikan “Kode_BRG” di Name Box kemudian Tekan ENTER
- DI bagian Sheet 2, Buatlah Nota Penjualan Seperti di gambar berikut :
Keterangan :
* Buat Tabel Seperti pada Gambar di Atas. - Agar Kolom “Nama Barang” bisa terisi secara otomatis ketika kamu mengisikan Kode Barang, Maka dalam Komom Nama Barang isikan Kode berikut.
Aktifkan Cells C9 Kemudian Masukan Rumus ini :
=IFERROR(INDEX(DATA_BRG,MATCH(B9,Kode_BRG,0),2),” “)Keterangan : Rumus tersebut digunakan untuk merekam Data dari Data Barang di Sheet1 (Data_Brg). Cara kerjanya adalah ketika Kolom pada Kode Barang terisi maka sistem akan mencari data yang sesuai dari Data barang. JIka Kode barang yang dimasukan sesuai maka Nama Barangnya akan terisi secara otomatis.
Untuk Mencoba nya : Masukan Kode barang di Kolom kode barang, Maka Nama Barangnya akan muncul. - Gunakan FIll Handle Untuk mengisi rumus di baris bagian Bawahnya. Sehingga semua baris dalam kolom “Nama Barang” terisi Rumus.
- Sekarang bagian Kolom Harga, Aktifkan Cells D9 kemudian masukan Rumus ini :
=IFERROR(INDEX(DATA_BRG,MATCH(B9,Kode_BRG,0),3),” “)
*Gunakan Fill Handle untuk mengisi Rumus di bagian bawahnya. Sehingga semua baris dalam kolom Harga Terisi dengan rumus. - Kolom Jumlah Beli, di isi sesuai barang yang di beli oleh pelanggan.
- Untuk Total, Aktifkan Cells F9 kemudian Masukan Rumus ini :
=IFERROR(D9*E9,” “)*Gunakan Fill Handle untuk mengisi Rumus di bagian bawahnya. Sehingga semua baris dalam kolom Harga Terisi dengan rumus.
- Pada Bagian TOTAL BAYAR, Aktifkan Cells F19 Kemudian Masukan Rumus ini :
=IFERROR(SUM(F9:F18),”-“) - Untuk mengisi bagian tanggal nota secara otomatis, Aktifkan Cells F6 Kemudian Masukan Rumus ini :
=NOW()Keterangan: Rumus tersebut untuk merekam Waktu Saat ini.
- Selesai ……
Nah itulah Tutorlan dan cara membuat Nota Penjualan secara Resmi dan Professioanal. Bagian Operator atau penjaga toko hanya perlu memasukan kode barang dan jumlah barang yang di beli. Setelah itu Nota dan jumlah pembeliannya akan muncul secara Otomatis.
Dengan Menggunakan Nota Penjualan Otomatis ini tentunya kamu akan lebih dimudahkan tanpa mengeluarkan biaya untuk pembelian aplikasi Nota Penjualan. Kamu bisa membuat Sendiri Aplikasi Nota Penjualan Di Excel.
Pelajari Versi Video-nya disini dan dapatkan Password untuk Unprotect Sheet Excel-nya:
Baca Juga : Membuat Laporan Penjualan Bulanan di Excel | Menggunakan Button List
Download Aplikasi Nota Penjualan Barang Otomatis berbasis Excel (File xlsx) disini.
