Cara Menghitung Nilai Peringkat (GRADE) Dengan Fungsi IF di Excel

oleh

Nilai Peringkat Kelas (Grade) merupakan nilai keseluruhan / Rata-rata yang digunakan untuk menilai Siswa/i untuk keperluan nilai Akhir Sekolah. Namun Penggunaan Grade juga bisa digunakan untuk menghitung Rata-rata Nilai Per Semesternya.

Menghitung Nilai Grade sering kali dijadikan sebagai Soal untuk melihat kemampuan siswa/i. Dan ada juga yang menggunakan soal ini untuk Tes Kerja di Perkantoran khususnya Administrasi Sekolahan. Nilai Grade dihitung dengan menggunakan Rumus Average (untuk nilai rata-rata) kemudian di Simpulkan kedalam bentuk format huruf menggunakan Rumus IF.

Contoh Kasus : 

Buatlah Tabel Nilai untuk Siswa/i Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dengan ketentuan : 
  • Buatkan Tabel Beserta Nama dan Nilai Siswa nya (Bebas).
  • Carilah Nilai Rata-rata dari Nilai Siswa/i Tersebut.
  • Formatlah angka nilai  rata-rata kedalam bentuk tanpa Desimal.
  • Buatlah Grade, >80 = A, >70 = B, >60 = C, <60 = D
  • Jika Nilai Rata-rata >=70 Maka dinyatakan Lulus
  • Jika Nilai Rata-rata <70 Maka dinyatakan tidak Lulus
Untuk Menjawab Soal di atas maka ikuti langkah-langkah pengerjaannya.

Cara Menghitung Nilai Grade dengan Rumus IF di Excel :

  1. Buka Ms Excel nya dan kemudian buatlah Worksheet baru
  2. Buatlah Tabel Nilai Kelas, Seperti pada Gambar di bawah ini : 
    Menghitung Nilai Grade

    Keterangan :
    * Ketikan Judul Kolom dan Isinya seperti pada gambar di atas
    * Untuk Membuat Tabel Borders, Seleksi bagian tabelnya kemudian pergi ke tab Home > Borders

    Perhatikan Cells nya, Karna Cells akan berpengaruh pada Rumus. Jika Tabel yang kamu buat tidak sama atau posisi Cells nya berbeda maka rumusnya juga bisa berbeda.

  3. Isi Bbagian NILAI RATA-RATA, Aktifkan Cells F5 Kemudian masukan Rumus ini : 
    =AVERAGE(C5:E5) 
    Menghitung nilai rata-rata

    Keterangan : 
    * Setelah memasukan Rumus, Tekan ENTER

    untuk mengisi bagian bawahnya, Gunakan Cara Auto Fill Handle. agar kamu tidak perlu mengetik ulang rumusnya.

    ** Untuk Membuat Angka nilai rata-rata nya menjadi tanpa desimal, caranya Klik Cells nya kemudian Pergi ke Tab Home > Decrease Decimal (pada Grup Number Format)

  4. Isi Bagian Grade, Aktifkan Cells G5 kemudian masukan rumus ini :
    =IF(F5>80, “A”,IF(F5>70, “B”, IF(F5>60, “C”,IF(F5 <60, “D”)))) 
    Rumus if untuk menghitung Grade

    Keterangan :
    * Setelah memasukan Rumus, Tekan ENTER

    untuk mengisi bagian bawahnya, Gunakan Cara Auto Fill Handle. agar kamu tidak perlu mengetik ulang rumusnya.

  5. Isi Bagian KETERANGAN, Aktifkan Cells H5 kemudian masukan rumus ini :
    =IF(F5>=70, “LULUS”,IF(F5<70, “TIDAK LULUS”)) 

    Keterangan :
    * Setelah memasukan Rumus, Tekan ENTER

    untuk mengisi bagian bawahnya, Gunakan Cara Auto Fill Handle. agar kamu tidak perlu mengetik ulang rumusnya.

  6. Selesai…
Nah itu adalah langkah-langkah menghitung nilai grade dengan menggunakan rumus IF di excel. Rumus ini masih bisa dikembangkan kembali. Rumus IF di atas merupakan rumus dasar yang harus kamu kuasai khususnya untuk kamu yang sedang belajar dan bekerja sebagai tenaga administrasi.

Tonton Versi Video di bawah ini, Dan dapatkan Password Unprotect Excel-nya:

Download Aplikasi perhitungan nilai peringkat (Grade) disini.

Tinggalkan komentar

x