Tombol (Button) digunakan untuk mengeksekusi suatu perintah Input. Dimana Setiap Fungsinya berbeda-beda. Dalam tutorial kali ini Penulis akan berbagi mengenai cara membuat tombol untuk memfilter data di excel. Maksudnya, Tombol yang digunakan bisa mencari serta menampilkan data dalam suatu Tabel tertentu.
Dengan menggunakan Tombol ini kamu bisa mencari dan menampilkan Data sesuai Kriteria tertentu. Namun penggunaan Tombol ini dalam Garis Lurus (Horizontal). Untuk Lebih jelasnya, perhatikan langkah-langkah membuat tombol berikut ini.
Cara Membuat Tombol di Excel
- Buatkan Tabel laporan penjualan seperti pada gambar berikut ini :
Perhatikan Gambar di atas, Kita akan membuat Tombol untuk mencari dan menampilkan data yang ada pada Laporan Penjualan Bulanan. Jadi ketika kita menekan tombol di salah satu Bulan pada tabel penjualan, Maka Semua datanya akan tampil di Laporan Penjualan (Tabel atas).
**Perhatikan penempatan Cells dalam Excel, Jika kamu menggunakan Cells yang berbeda dari gambar di atas, maka rumusnya juga akan berbeda.
- Untuk membuat Tombol, Aktifkan Cell B8 kemudian Pergi ke Tab Developer > Control > Insert > Option Button (Form Control).
- Setelah Itu Klik tahan dan Geser untuk membentuk dan menampilkan objek Buttonnya. Setelah itu Hapus Tulisan “Options Button”nya. Perhatikan Gambar di bawah ini :
- Klik Kanan di Tombol, Kemudian Pilih Format Control….
- Atur Format Controlnya seperti pada gambar di bawah ini :
Keterangan :
Cell Link : digunakan untuk Informasi letak Tombol (bebas bisa menggunakan cell yang mana saja)
3D Shading : digunakan untuk membuat tombol berbentuk 3D - Kemudian Tekan OK
- Lakukan Hal yang sama untuk Bulan Berikutnya (dalam Contoh ada 2 bulan, Jadi membuat 2 tombol)
- Langkah selanjutnya adalah memberikan Rumus Untuk Tabel Laporan Penjualan (Tabel Atas).
- Aktifkan Cell C5 Kemudian Masukan Rumus ini :
=INDEX($D$8:$G$9,$I$7,1)Keterangan Rumus :
$D$8:$G$9, Merupakan data seluruh tabel. Menggunakan Tanda Absoluth ($) bertujuan untuk mengunci Celss.
$I$7, Merupakan Nilai Option Button Link
1, Merupakan Urutan Kolom - Setelah Memasukan Rumus, Tekan ENTER.
- Aktifkan Cell D5 kemudian masukan Rumus ini :
=INDEX($D$8:$G$9,$I$7,2)kemudian Tekan ENTER
- Aktifkan Cells E5 kemudian Masukan Rumus berikut ini :
=INDEX($D$8:$G$9,$I$7,3)Kemudian Tekan ENTER
- Aktifkan Cells F5 kemudian masukan rumus ini :
=INDEX($D$8:$G$9,$I$7,4)Kemudian Tekan ENTER
- Selesai…
Jadi ketika kamu menekan tombol pada salah satu Bulan, Maka Data yang ada pada Tabel data induk akan muncul di Tabel Laporan. Untuk Lebih jelasnya perhatikan Gambar berikut :
Nah itu adalah cara untuk membuat tombol di Excel untuk memfilter data tertentu. Kamu masih bisa mengembangkan tutorial ini ke tingat yang lebih sulit. Perlu di ketahui bahwa tutorial di atas hanya dasarnya saja.
Pelajari dalam Versi Video-nya disini:
Baca Juga :
- Membuat Laporan Penjualan Bulanan di Excel | Menggunakan Button List
- Cara Menghitung Bonus Penjualan Barang Dengan Rumus IF di Excel
