Neicytekno.net – Membuat Kop Surat di Word bertujuan untuk memberikan informasi identitas perusahaan, organisasi ataupun kantor pengirim surat tersebut. Cara Membuat Kop Surat di Word sangatlah mudah, Karna kita hanya perlu menggunakan beberapa langkah sederhana saja.
Dalam surat menyurat Resmi, Kop Surat sangat penting digunakan. Oleh sebab itu, Kita harus bisa membuat Kop Surat Secara Resmi agar mudah di pahami oleh penerima surat. Ada beberapa unsur yang harus ada di Kop surat yaitu Logo perusahaan, Nama Perusahaan, Alamat, Nomor telepon, Faksimile, Alamat Email dan Website.
Meskipun terdapat Unsur Kop Surat, Namun setiap perusahaan memiliki “Aturan” tersendiri. Jadi ada kemungkinan bahwa di perusahaan tertentu tidak menggunakan beberapa unsur yang ada. Selain itu, Penggunaan Margin juga di tentukan oleh Peraturan Perusahaan.
Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk membuat Kop Surat yaitu Cara manual dan Otomatis. Cara Otomatis membuat Kop Surat bisa menggunakan Template secara online. Namun disini kita akan belajar membuat Kop Surat Secara Manual.
Cara Membuat Kop Surat di Word
- Buka Ms Word dan Buatkan Lembar kerja baru.
- Kemudian ketikan nama perusahaan, Alamat dan kontak yang bisa di hubungi. Perhatikan gambar di bawah ini:
Keterangan:
– Bagian Nama Perusahaan “PT. NEICY TEKNO” gunakan jenis Font Times New Roman / Calibri dengan ukuran 18pt dan di beri Efek Bold.
– Untuk Bagian alamat dan Kontak, Gunakan jenis Font yang sama seperti bagian nama perusahaan. Ukuran hurufnya 14pt. - Buatkan Garis Bawah (Garis pembatas) di baris selanjutnya, Perhatikan Gambar berikut ini:
Keterangan:
Seperti pada gambar di atas, ada 3 cara mudah yang bisa digunakan untuk membuat garis pembatas, Yaitu:
– Menggunakan tanda — kemudian tekan enter
– Menggunakan tanda === kemudian tekan enter
– Menggunakan tanda ### kemudian tekan enter* Pilih salah satu yang ingin digunakan.
- Selesai.
Format Kop Surat di atas, Penulis dapatkan dari Buku administrasi perkantoran dan pengalaman dalam bekerja di bidang administrasi. Namun alangkah baiknya jika menggunakan Logo perusahaan.
Bagaimana cara Menambahkan Logo Perusahaan di Kop Surat??
Caranya adalah memasukan Logo tersebut ke Lembar kerja Word.
- Siapkan Logo-nya
- Pergi ke Tab Insert > Pictures > Pilih Logo yang akan digunakan
- Gunakan Efek Wrap Text > Behind Text / in front of text
- Sesuaikan Logo dengan Kop surat dan simpan di bagian Kiri Kop Surat.
Baca Juga :
- Cara Memisahkan Huruf dan Angka di Excel
- Manfaat Microsoft Excel dalam Kehidupan Sehari-hari
- Rumus Excel Untuk Melamar Kerja (Tes Kerja) +File Contoh Soal