Pekerja Kantoran khususnya untuk kamu yang bekerja sebagai sekertaris ataupun karyawan tukang ketik (bikin surat, agenda rapat, proposal Dll) tentunya harus memiliki skill di bidang teknologi yang menggunakan aplikasi pengolah kata dan angka, dimana kamu harus membuat segala hal yang berbau tulisan dan perlu di ingat bahwa semua yang dibuat harus resmi dan rapih.
Setelah membuat Agenda Rapat yang tutorialnya ada di postingan sebelumnya, maka langkah selanjutnya adalah dengan membuat Surat undangannya. Pembuatan Surat Undangan Rapat di buat menggunakan Ms Word, Surat undangan dibuat sebagai pemberitahuan kepada orang yang dituju serta mengharapkan orang yang dimaksud untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan. Ok kita langsung saja ke tutorialnya :
- Pertama, buatlah KOP Surat dan beberapa Tulisan di bawahnya : perhatikan gambar di bawah ini
Penjelasannya :
– Untuk pembuatan Kop surat bisa di baca disini
– Setelah membuat KOP surat, maka langkah selanjutnya adalah dengan membuat Nomor surat, Hal dan Tanggal pembuatan surat.
– Buatlah tabel 2 baris dan 2 kolom, kemudian hilangkan garis nya (perhatikan gambar di atas)
– Nomor Surat : Silahkan Di isi sesuai nomor surat perusahaan/sekolah kamu.
– Hal : di isi dengan “Surat Undangan”
– Tanggal yang di sebelah Kanan, isi dengan tanggal saat kamu membuat surat tersebut - Langkah Selanjutnya adalah dengan membuat isi dari surat tersebut : Perhatikan gambar di bawah ini
Gambar di atas adalah isi dari suratnya, Penjelasannya :
– Jenis Font yang digunakan adalah Times New Roman (kamu bisa juga menggunakan Calibri)
– untuk Ukuran Font nya 12, (biasanya ada juga yang menggunakan ukuran font 10)
– Tulisan “Undangan Rapat” nya di Bold dan di beri garis bawah
– Tulisan “Gyast, MM” juga sama di bold dan di beri garis bawah
– Untuk Tulisan “Hormat Kami”, “Gyast, MM” dan “Direktur Utama”. Bagian itu menggunakan Rata Tengah > Blok > tekan TAB hingga posisinya berada di sebelah kanan - Selesai, mudah bukan ??
Download Surat Undangan Rapat (File docx) Disini.
