Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Widget HTML #1

[Terlengkap] Tutorial Membuat Aplikasi Absensi Otomatis di Ms Excel

Absesnsi atau biasa dikenal dengan Daftar hadir merupakan hal yang wajib di buat untuk keperluan administrasi di perusahaan maupun sekolah.

Aplikasi Absensi

Daftar hadir (absensi) merupakan sebuah dokumen yang digunakan untuk menilai keaktifan dari seseorang. Namun hingga saat ini masih banyak yang kesulitan untuk menghitung dan mengolah data kehadiran secara ofilne dan manual. Dengan begitu kamu harus membuat suatu aplikasi absensi dengan ms excel.

Cara Membuat Aplikasi Absensi di Ms Excel ini dijelaskan dari awal hingga akhir pembuatan. Jadi kamu harus mengikuti setiap langkahnya dengan baik dan benar. Mengingat Excel menggunakan Rumus dan Formula yang sesuai dengan cell yang digunakan. Jadi jika salah cells maka semuanya akan salah.

Membuat Absensi Digital (Otomatis) | Membuat Aplikasi Absensi di Ms Excel

Membuat Absensi Otomatis atau daftar hadir otomatis ini diperlukan untuk karyawan, siswa, guru, pegawai dan semua yang berkaitan dengan kehadiran dalam suatu kegiatan. Semua pengaturannya akan disesuaikan dengan keterangannya seperti Alpa, Hadir, atau sakit. 
Ada beberapa langkah yang harus kamu ikuti, Ikuti dan jangan sampai ada yang terlewat :

Langkah Pertama : Membuat Desain Awal & Pengaturan Absensi

Membuat desain dari mulai judul hingga desain untuk tabel yang akan digunakan sehingga nantinya akan lebih mudah dan rapih dalam pengerjaan dan pengisian absesnsinya. Langkah -langkah membuat desain untuk absensi otomatis : 
  1. Buka ms Excel nya dan buat lembar kerja baru
  2. Buat Judul Absensi nya dengan cara,Pergi ke Tab Insert > Insert WordArt
  3. Pilih Format Desain Text yang kamu butuhkan dan Tuliskan Judulnya, Sebagai contoh "ABSENSI KARYAWAN NEICY TEKNO" : 

  4. Selanjutnya adalah membuat Tabelnya :
    - Pada Cells A5 Ketikan "Nomor"
    - Pada Cells B5 Ketikan "Nama Karyawan"
    - Pada Cells C5 Ketikan "NIK"
    - Pada Cells D5 Ketikan "Tanggal"

  5. Kemudian di Cells D6 ketikan angka "1" dan di E6 ketikan angka "2". Setelah itu blok Cells D6 dan E6, Kemudian arahkan kursor ke bagian kanan pojok bawah Cells E6 dan tarik ke arah kanan hingga mencapai Cells AH6  (hingga mencapai angka 31)
  6. Atur Cells kolom dari D6 hingga AH6, Dengan cara blok cells kolom tersebut kemudian pergi ke TAB HOME > Column Width, atur Column width nya menjadi 3 Kemudian tekan OK, Maka hasilnya akan seperti ini : 

  7. Selanjutnya adalah membuat kolom Keterangan :
    - Pada Cells AI5 Ketikan "KETERANGAN"
    - Pada Cells AI6 Ketikan "Alpa"
    - Pada Cells AJ6 Ketikan "Sakit"
    - Pada Cells AK6 Ketikan "Izin"
    - Pada Cells AL6 Ketikan "Hadir"

  8. Kemudian Gabungkan beberpa cells dengan Cara Blok Tabelnya kemudian Pergi ke Tab Home > Merge Cells, Berikut merupakan Cells yang harus di Merge Cells (digabungkan) : 
    - Cells A5 dan A6
    - Cells B5 dan B6
    - Cells C5 dan C6
    - Cells D5 Hingga AH5
    - Cells AI5 Hingga AL5
     
  9. Atur Perataan Data dalam Cells nya dengan cara Pergi Ke Tab Home > Middle Align.
  10. Maka Hasilnya akan Seperti ini : 

  11. Isi data di bagian kolom No, Nama, Nik 
  12. Kemudian Tambahkan Border pada Semua bagian Cells yang terhubung dengan data, Dengan cara Blok dan bentuk Range Cells data yang akan di border kemudian pergi ke Tab Home > All Border.  

  13. Selanjutnya adalah membuat warna pada cells, Jadi kita akan membuat cells berwarna jika dimasukan sebuat data. Blok Range Cells D7:AH16 kemdian pergi ke TAB HOME > Conditional Formatting > Manage Rules 

  14. Setelah itu akan tampil kotak Dialog Conditional Formatting Rules Manager dan Pilih New Rule.... 

    Keterangan :
    - Rule Type : Pilih Format Only Cells That Contain
    - Format only cells With : Pilih Specific Text
    - Di Kotak Kosong Sebelah kanan, Ketikan Huruf "A"
    - Kemudian Beri keterangan Warna dengan cara, Klik Tombol Format > Pilih TAB Fill > Pilih Warna Merah, Kemudian Tekan Ok

    *Untuk Warna bisa disesuaikan dengan keinginan..
    **Tekan OK, JIka langkah di atas selesai di ikuti

  15. Setelah itu Buat Warna dan keterangan untuk SAKIT
    - Pilih New Rule...
    - Rule Type : Pilih Format Only Cells That Contain
    - Format only cells With : Pilih Specific Text
    - Di Kotak Kosong Sebelah kanan, Ketikan Huruf "S"
    - Kemudian Beri keterangan Warna dengan cara, Klik Tombol Format > Pilih TAB Fill > Pilih Warna Kuning, Kemudian Tekan Ok

    *Untuk Warna bisa disesuaikan dengan keinginan..
    **Tekan OK, JIka langkah di atas selesai di ikuti

  16. Buat warna dan keterangan untuk IZIN :
    - Pilih New Rule...
    - Rule Type : Pilih Format Only Cells That Contain
    - Format only cells With : Pilih Specific Text
    - Di Kotak Kosong Sebelah kanan, Ketikan Huruf "I"
    - Kemudian Beri keterangan Warna dengan cara, Klik Tombol Format > Pilih TAB Fill > Pilih Warna Hijau, Kemudian Tekan Ok

    *Untuk Warna bisa disesuaikan dengan keinginan..
    **Tekan OK, JIka langkah di atas selesai di ikuti

  17. Buat warna dan keterangan untuk HADIR :
    - Pilih New Rule...
    - Rule Type : Pilih Format Only Cells That Contain
    - Format only cells With : Pilih Specific Text
    - Di Kotak Kosong Sebelah kanan, Ketikan Huruf "H"
    - Kemudian Beri keterangan Warna dengan cara, Klik Tombol Format > Pilih TAB Fill > Pilih Warna Biru, Kemudian Tekan Ok

    *Untuk Warna bisa disesuaikan dengan keinginan..
    **Tekan OK, JIka langkah di atas selesai di ikuti

  18. Maka Hasilnya akan Nampak seperti ini : 

  19. Kemudian Tekan Tombol OK
Sekarang Coba hasilnya, Maka ketika kamu mengetikan Hurup "H" maka cells nya akan berubah menjadi warna biru. JIka mengetikan huruf "I" maka cells akan berubah menjadi warna hijau. JIka mengetikan huruf "S" maka Cells akan berubah menjadi warna Kuning. Dan jika mengetikan huruf "A" maka cells akan berubah menjadi warna merah.

Langkah Ke-2 : Membuat Perhitungan Absensi Otomatis Dengan Rumus COUNTIF

  1. Aktifkan pada Cells AI7 Atau pada Kolom ALPA kemudian Ketikan rumus ini :
    =COUNTIF(D7:AH7,"A")

    Setelah itu Tekan Enter, Kemudian tahan dan geser Handle ke bawah hingga nomor terakhir terisi rumus tersebut.

  2. Aktifkan pada Cells AJ7 atau pada Kolom SAKIT kemudian ketikan rumus ini :
    =COUNTIF(D7:AH7,"S")

    Setelah itu Tekan Enter, Kemudian tahan dan geser Handle ke bawah hingga nomor terakhir terisi rumus tersebut.

  3. Aktifkan pada Cells AK7 atau pada kolom IZIN kemudian ketikan rumus ini :
    =COUNTIF(D7:AH7,"I")

    Setelah itu Tekan Enter, Kemudian tahan dan geser Handle ke bawah hingga nomor terakhir terisi rumus tersebut.

  4. Aktifkan pada Cells AL7 atau pada kolom HADIR kemudian masukan rumus ini :
    =COUNTIF(D7:AH7,"H")

    Setelah itu Tekan Enter, Kemudian tahan dan geser Handle ke bawah hingga nomor terakhir terisi rumus tersebut.

  5. Maka hasilnya akan seperti ini : 

Langkah Ke-3 : Membuat Jendela Pop-Up pada Tabel Absensi Untuk Petunjuk Pengisian

Setelah menyelesaikan Langkah-langkah di atas, sekarang kita akan membuat suatu Pop-Up untuk memberikan petunjuk pengisian kepada pengguna. Caranya,
Langkah-langkah membuat Pop-Uppada Cells di Ms Excel :
  1. Seleksi (Blok) semua Cells yang ingin diberikan Pop-up, Kemudian Pergi ke Tab DATA > Data Validation > Pilih Data Validation. Kemudian masuk ke Tab Input Messege dan masukan petunjuk berikut : 

  2. Setelah memberikan Petunjuk, Kemudian tekan OK
  3. Maka tampilannya akan seperti ini : 
    **JIka ada hari libur, maka tidak perlu menggunakan Pop-Up. cara menghilangkan pop-up di sebagian cells adalah dengan cara Seksi bagian cells nya > Data Validation > hilangkan tanda Centang dari "show input messege When cell is selected"

Langkah ke-4 : Membuat Persentase Kehadiran

Yang terakhir adalah membuat persentase kehadirannya, dengan membuat persentase kehadiran kamu akan mengetahui data kehadiran karyawan/siswa/pimpinan secara detail dan jelas.
Langkah-langkah membuat Persentase Kehadiran di Ms Excel : 
  1. Buat Kolom Baru di Cells AM6 dan beri nama "%Kehadiran"
  2. Aktifkan cells AM7 atau pada kolom %Kehadiran, Kemudian masukan Rumus ini : 
    =AL7/27
    Penjelasannya : Kehadiran di bagi hari efektiv kerja/masuk sekolah

  3. Atur Format datanya, Dengan cara pergi ke TAB HOME > Percent Style. Kemudian tambahkan 2 digit angka dengan menekan tombol Increase Decimal

  4. Kemudian tahan dan geser Handle ke bawah hingga nomor terakhir terisi rumus tersebut.
  5. Selesai....

Langkah ke-5 : Membuat Persentase Absensi (Sakit, Izin, Alpa, Hadir)

  1. Buatkan Keterangan absensi Hadir, Izin, Sakit dan Alpa di bagian bawah tabel : 

  2. Persentase HADIR, Aktifkan di cells C20 kemudian masukan rumus ini :
    =SUM(AL7:AL16)/(10*27)
    keterangan : Jumlah total hadir di bagi jumlah karyawan/siswa di kali hari efektif.
    Kemudian Atur Format datanya, Dengan cara pergi ke TAB HOME > Percent Style. Kemudian tambahkan 2 digit angka dengan menekan tombol Increase Decimal

  3. Persentase SAKIT, Aktifkan di Cells C21 kemudian masukan rumus ini : 
    =SUM(AJ7:AJ16)/(10*27)
    keterangan : Jumlah total  sakit di bagi jumlah karyawan/siswa di kali hari efektif.
    Kemudian Atur Format datanya, Dengan cara pergi ke TAB HOME > Percent Style. Kemudian tambahkan 2 digit angka dengan menekan tombol Increase Decimal

  4. Persentase IZIN, Aktifkan di Cells C22 kemudian masukan rumus ini :
    =SUM(AK7:AK16)/(10*27)
    keterangan : Jumlah total  Izin di bagi jumlah karyawan/siswa di kali hari efektif.
    Kemudian Atur Format datanya, Dengan cara pergi ke TAB HOME > Percent Style. Kemudian tambahkan 2 digit angka dengan menekan tombol Increase Decimal

  5. Persentase ALPA, Aktifkan di Cells C23 kemudian masukan rumus ini :
    =SUM(AI7:AI16)/(10*27)
    keterangan : Jumlah total  alpa di bagi jumlah karyawan/siswa di kali hari efektif.
    Kemudian Atur Format datanya, Dengan cara pergi ke TAB HOME > Percent Style. Kemudian tambahkan 2 digit angka dengan menekan tombol Increase Decimal
  6. Selesai
** Untuk melihat hasilnya silahkan isi semua data kehadirannya

Versi Video :

Penutupan...

Kamu bisa membuast desainnya secara bebas, namun untuk rumus dan penempatannya harus sesuai. Jadi jika kamu ingin menambah cells atau tabel maka rumusnya berubah. Untuk itu pahami setiap langkahnya agar kamu bisa mengembagkan aplikasi ini ...
Baca Juga :
Download Aplikasi Absensi Otomatis (File xlsx) disini.

2 comments for "[Terlengkap] Tutorial Membuat Aplikasi Absensi Otomatis di Ms Excel"

  1. Kalo untuk print out hasil data ini supaya muat satu kertas bagaimana mengaturnya min?

    tolong dong tutorial cara2 seting print out nya juga.

    situs yg mantap semoga jadi berkah pahala atas ilmu nya.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Terima kasih gan,,, semoga artikelnya bermanfaat..
      untuk cara Print Out nya nanti saya bikin tutorialnya..
      namun jikalau agan mau coba sekarang, Untuk Hasil Print Out Full Page (semua terlihat dengan jelas). agan bisa mencoba tutorial ini :
      1. CTRL+P atau Print file nya
      2. Atur Format Scaling nya menjadi "Fit Sheet on One Page" (pengaturan ini ada di bagian bawah halaman print)

      semoga memabantu :)

      Delete