Cara Membuat Kartu Kendali di Excel | Contoh Format Kartu Kendali

Sistem Kartu kendali merupakan selembaran isian yang mencatat penyampaian dan penimpanan surat yang bersifat penting. Dalam Kartu kendali juga harus dipisahkan antar jenis suratnya seperti Rahasia, Rutin, Penting dan biasa saja.

Kemudian dengan adanya Kartu kendali ini kamu akan lebih mudah dalam mencari dan menemukan berkas surat yang diinginkan. Jadi Karna sudah ada kendali nya maka pencarian mengenai surat tertentu yang dibutuhkan akan lebih cepat dan muadah.

Untuk Itu Kamu memerlukan Kartu Kendali ini untuk mempermudah sistem dalam pencarian surat menyurat. Untuk pembuatannya kita menggunakan Ms Exce dengan Contoh Format Kartu Kendali yang sederhana namun banyak digunakan di dunia Administrasi perkantoran.

Contoh Format Kartu Kendali di Excel

Contoh Kartu Kendali yang dibuat menggunakan Ms Excel adalah sebagai berikut : 

Kemudian Untuk cara pembuatannya perhatikan Langkah-langkah di bawah ini.

Cara Membuat Kartu Kendali di Excel

1. Buka Ms Excel dan kemudian buatlah lembar kerja (Worksheet) baru
2. Ketikan Bagian Kepala atau KOP nya, Sebagai contoh perhatikan Gambar berikut ini : 
   

   Keterangan :
   * Gabungkan Cells dengan cara Seleksi bagian Cells nya kemudian pergi ke Tab Home > Merge & Cells

   * Gunakan Jenis Font Arial Atau Times New Roman dengan ukuran Font 14 pt dan diberi Efek Bold. Kemudian di bagian Jenisnya “KARTU KENDALI” Gunakan Ukuran Font 16 pt dengan di beri efek Bold dan Underline

3. Ketikan Bagian Isi dari Kartu Kendalinya, Perhatikan Gambar berikut : 
   

   Keterangan : 
   * Isi Text nya sesuai dengan Text pada gambar di atas. Sesuaikan Per Cells nya agar ketika pengisian bisa susuai / Pas.

   *Gunakan Jenis Font Arial atau Times New Roman dengan ukuran Font 10 pt atau 11 pt. 

   *Atur Baris Cells nya agar Text tidak menghilang sebagian dan supaya terlihat rapih.

4. Kemudian buatlah Borders Serta Pengaturan Cells dengan Merege Cells. Perhatikan Gambar di bawah ini. 
   

   Keterangan :
   * Borders semua bagian Isi Tabelnya dengan cara seleksi bagian cells isiannya kemudian Pergi ke Tab Home > Borders > All Borders (hal ini dilakukan untuk mempermudah dalam menentukan Cells yang akan digabungkan)

   **Gabungkan beberapa Cells (seperti pada gambar di atas) dengan cara seleksi bagian cells nya kemudian pergi ke Tab Home > Merge & Center > Merge Cells

5. Langkah terakhir adalah membuat Borders yang tebal dengan menggunakan Borders Thick Box Border 
   

   Keterangan : Langkah-langkah Mengatur Tabel
   * Hilangkan Semua Borders yang tadi dibuat, Dengan Cara Seleksi semua Tabel Lalu Pergi ke Tab Home > Borders > No Borders

   ** Setelah Semua Bordersnya hilang, Seleksi Per Bagian seperti pada gambar di atas kemudian Pergi Ke Tab Home > Borders > Thick Box Borders 

6. Selesai…..

Sebelum Mempelajari Kartu Kendali alangkah baiknya kamu menguasai tentang pembuatan Agenda Surat hingga pembuatan Lembar Disposisi agar lebih memahami tentang surat menyurat ini.

Pelajari Versi Video-nya disini dan dapatkan Password untuk Unprotect Sheet Excel-nya:

Baca Juga : 

Mambua Agenda Surat : Cara Membuat Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar di Excel

Membuat Verbal : Cara Membuat Buku Verbal di Excel | Contoh Buku Verbal | Format Verbal Resmi

Membuat Buku Ekspedisi : Cara Membuat Buku Ekspedisi di Excel | Contoh Format Buku Ekspedisi

Membuat Lembar Disposisi : Cara Membuat Lembar Disposisi di Excel | Contoh Format Disposisi

Download Contoh Kartu Kendali (File xlsx) disini.