Cara Membuat Slip Gaji di Excel | Contoh Slip Gaji Karyawan

oleh

Dalam suatu perusahaan tentunya memiliki Karyawan / Pegawai yang harus di Gaji oleh Pihak Perusahaan. Untuk Itu Pihak Perusahaan Memerlukan Slip Gaji Sebagai Bukti Fisik Pemnayaran Gaji Karyawan. Slip Gaji Tersebut dijadikan Sebagai Bukti Resmi Pembayaran Gaji / Penghasilan Karyawan di suatu Perusahaan.

Dengan menggunakan Slip Gaji Karyawan, Kamu bisa mengetahui Jumlah Total dari gaji Karyawan yang harus di bayar oleh perusahaan. Ada Beberapa Hal yang masuk dalam Slip Gaji, Berikut Rincian yang ada dalam Slip Gaji KAryawan :

  • Nama Serta Identitas Karyawan (Jabatan)
  • Gaji Pokok
  • Tunjangan- Tunjangan
  • Gaji Lembur
  • Uang Makan
  • Transportasi
  • Bonus
  • Pinjaman
  • Iuran dan lainnya.
Semua Unsur di atas ada dalam Slip Gaji Karyawan yang kemudian di hitung sesuai dengan ketentuan. Kali ini Kita akan membuat Slip Gaji Karyawan dengan menggunakan Ms Excel. Kemudian Rumus yang akan digunakan adalah Rumus Fungsi IFERROR dan INDEX.

Contoh Slip Gaji Karyawan :

Hasil dari Pembuatan Aplikasi Slip Gaji : 

Contoh Slip Gaji

Contoh Slip Gaji karyawan dan Contoh Format Slip Gaji Karyawan adalah Sebagai Berikut : 

Contoh Format Slip Gaji Karyawan
Contoh Format Slip Gaji
Kemudian Untuk Pembuatannya menggunakan Ms Excel dengan Rumus Fungsi IFERROR dan INDEX, Untuk Lebih Jelasnya Perhatikan Tutorial di bawah ini. Perlu di ingatkan kembali bahwa penggunaan Cells dalam Excel akan mempengaruhi Rumus Fungsi yang digunakan. Jadi Perhatikan dan pahami dengan baik Tutorial di Bawah ini..

Cara Membuat Slip Gaji di Excel :

  1. Buka Ms Excel nya dan buat Worksheet Baru
  2. Buatkan 2 Sheet, Sheet 1 Beri nama “Daftar Gaji Karyawan“. Dan Sheet 2 Beri nama “Slip Gaji“.
  3. Di Sheet 1 (Daftar Gaji Karyawan), Buatkan Tabel Daftar Gaji Karyawan Seperti pada gambar di bawah ini : 
    Daftar Gaji Karyawan

    Keterangan : 
    * Buat Judul atau bagian Kepalanya seperti pada gambar di atas
    * Kemudian Buatlah Tabel Beserta Isinya. Nama Kolom sesuaikan seperti pada gambar di atas dan untuk isinya silahkan isi sesuai kebutuhan.

    * Untuk Membuat tabel Borders, Seleksi bagian Tabelnya kemudian Pergi ke Tab Home > Borders

    * Untuk Membuat Warna Pada Tabel, Seleksi bagian yang ingin di beri warna kemudian Peri ke Tab Home > Fill Color

    * Untuk Menggabungkan Cells gunakan Merge & Center

  4. Di Sheet 2 (Slip Gaji), Buatkan Format Slip Gaji Seperti pada Gambar di bawah ini : 
    Contoh Format Slip Gaji Karyawan Perusahaan

    Keterangan : 
    * Buatkan Tabel Slip Gaji seperti pada Gambar di atas.
    * Untuk Menambahkan Symbol Mata Uang, Gunakan Format Number Accounting dan Pilih amata Uang Rp Indonesia
    * Untuk Memasukan Gambar, Klik Insert > Image

  5. Kembali lagi ke Sheet 1, Buatkan Nama Range untuk Range B6:K15 dan Range B6:B15. Perhatikan Gambar di bawah ini : 
    Memberi nama Para Range dengan Name Box

    Keterangan : 
    * Range B6:K15 berinama dengan cara, Seleksi kemudian Ketikan Nama “D_Gaji” di Name BOX.
    * Range B6:B15 berinama dengan cara, Seleksi kemudian Ketikan Nama “NIK” di Name BOX

  6. Setelah itu, Masukan Rumusnya di bagian Sheet 2 (Slip Gaji).
    Untuk Mengisi Rumus di Bagian Nama, Aktifkan Cells D7 Kemudian Masukan Rumus ini :
    =IFERROR(INDEX(D_Gaji,MATCH(D6,NIK,0),2),””)

    Mengisi Rumus di bagian Jabatan, Aktifkan Cells D8 Kemudian masukan Rumus ini :
    =IFERROR(INDEX(D_Gaji,MATCH(D6,NIK,0),3),””)

    Mengisi Rumus di bagian Gaji Pokok, Aktifkan Cells D12 Kemudian Masukan Rumus ini :
    =IFERROR(INDEX(D_Gaji,MATCH(D6,NIK,0),4),””)

    Mengisi Rumus bagian Tunj Jabatan, Aktifkan Cells D13 kemudian masukan Rumus ini :
    =IFERROR(INDEX(D_Gaji,MATCH(D6,NIK,0),5),””)

    Mengisi Rumus di bagian Lembur, Aktifkan Cells D14 Kemudian masukan rumus ini :
    =IFERROR(INDEX(D_Gaji,MATCH(D6,NIK,0),6),””)

    Mengisi Rumus di Bagian Uang Makan, Aktifkan Cells D15 Kemudian masukan Rumus ini : 
    =IFERROR(INDEX(D_Gaji,MATCH(D6,NIK,0),7),””)

    Mengisi Rumus di Bagian Transportasi, Aktifkan Cells D16 kemudian masukan rumus ini: 
    =IFERROR(INDEX(D_Gaji,MATCH(D6,NIK,0),8),””)

    Mengisi Rumus Bagian Bonus, Aktifkan Cells D17 kemudian masukan rumus ini :
    =IFERROR(INDEX(D_Gaji,MATCH(D6,NIK,0),9),””)

    Mengisi Rumus di Bagian Pinjaman, Aktifkan Cells H12 Kemudian masukan Rumus ini :
    =IFERROR(INDEX(D_Gaji,MATCH(D6,NIK,0),10),””)

    Mengisi Bagian TOTAL PENERIMAAN, Aktifkan Cells D19 Kemudian masukan rumus :
    =IFERROR(SUM(D12:D17),” “)

    Mengisi Rumus Bagian TOTAL POTONGAN, aktifkan cells H19 kemudian masukan rumus :
    =IFERROR(SUM(H12),” “)

    Mengisi Rumus di bagian GAJI BERSIH, aktifkan Cells D21 kemudian masukan rumus :
    =D19-H19

  7. Selesai,,,, Untuk menggunakannya kamu hanya perlu memasukan NIK Karyawan, Setelah itu semua data nya akan muncul dan Slip Gaji Siap Untuk di Print.
    (HASILnya akan sama seperti pada Gambar pertama paling atas)

Nah Itu adalah cara membuat Slip Gaji Otomatis di Excel. Kamu akan lebih dimudahkan dengan Slip Gaji ini, Karna yang perlu kamu lakukan hanya memasukan NIK Karyawan dan setelah itu Semua datanya akan muncul dan terisi. Kemudian Kamu hanya perlu Print Slip Gaji tersebut. 

Pelajari Versi Video-nya disini dan dapatkan Password untuk Unprotect Sheet Excel-nya:

Baca Juga : 

Download Aplikasi Slip Gaji Otomatis (File xlsx) Disini.

Tinggalkan komentar

x