3 Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis | Angka, Teks & Tanggal

oleh

Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang sangat populer. Semua pekerjaan Perkantoran atau administrasi di kerjakan dengan menggunakan Ms Excel. Hal itu di sebabkan oleh mudahnya penggunaan dan kumplitnya Fitur yang ada di Ms Excel.

Penginpitan Data yang sangat banyak tentunya akan menyulitkan untuk kita mengurutkan data secara manual. Kita tidak bisa menunggu pekerjaan hingga terkumpul semuanya dan kemudian di kerjakan. Namun kita harus bekerja dengan cepat dan dengan excel kamu bisa mengurutkan data sesuai dengan apa yang kamu inginkan.

Ada beberapa Cara Mengurutkan data di Excel yang bisa kamu gunakan yaitu : 

  1. Ascending (Mengurutkan data dari yang Terkecil ke Terbesar)
  2. Descending ( Mengurutkan data dari yang Terbesar ke Terkecil)
  3. Mengurutkan Data sesuai Warna Cells.
Nah dalam artikel kali ini kita akan belajar mengenai cara Mengurutkan Data di Excel secara otomatis dengan menggunakan Tehnik Ascending, Descending dan Sesuai Warna (Sort by Color).

Cara 1 : Mengurutkan Data di Excel Secara Ascending

Cara pertama adalah mengurutkan data secara Ascending atau mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar. Caranya adalah sebagai berikut :
  1. Buka File Excel yang akan di Urutkan datanya, Sebagai contoh perhatikan gambar di bawah ini : 
    Mengurutkan Data di Excel

    Pada gambar di atas terdapat beberapa Kolom yang berisi berbagai data dari mulai angka, teks dan tanggal. Nah kita bisa mengurutkan semua itu sesuai dengan apa yang kita butuhkan.

  2. Setelah itu, Klik Bagian Header (Judul Kolom) lalu pergi ke  Tab Data > Filter. Maka akan muncul Tombol Drop Down.
    Cara Mengurutkan data di excel

  3. Klik Tombol Drop Down nya, Kemudian Pilih Sort A to Z 
    Mengurutkan data secara ascending di excel

  4. Selesai.
** Untuk Mengurutkan Angka, Teks dan Tanggal secara Ascending, Kamu bisa menggunakan Cara ini juga. Jadi lakukan hal yang sama pada Kolom Angka, Teks atau Tanggal.

Cara 2 : Mengurutkan Data di Excel Secara Descending

Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Descending atau bisa disebut sebagai mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil bisa dilakukan di Ms Excel. Ikuti langkah-langkah berikut ini : 
  1. Buka File Excel yang akan di urutkan datanya. Sebagai Contoh kita gunakan Data yang sama seperti gambar pertama (Cara Ke 1).
  2. Kemudian Klik Bagian Kolom atau Header nya lalu pergi ke Tab Data > Filter. Maka akan muncul Bagian Tombol Drop Down Sort & Filter nya.
  3. Setelah itu Tekan Tombol Drop Down Sort & Filter nya.
  4. Kemudian Pilih Sort Z to A 
    Mengurutkan Data secara Descending di Excel

  5. Selesai.
** Untuk Mengurutkan Angka, Teks dan Tanggal secara Descending, Kamu bisa menggunakan Cara ini juga. Jadi lakukan hal yang sama pada Kolom Angka, Teks atau Tanggal.

Cara 3 : Mengurutkan Data di Excel Sesuai Warna Cells

Cara Mengurutkan data di Excel Sesuai Warna pada Cells. Kali ini kita bisa mengurutkan data sesuai warna yang telah ditentukan sebelumnya. Bisa berupa kelompok atau kriteria tertentu. Ikuti langkah-langkah berikut ini :
  1. Buka File yang akan di urutkan data sesuai warnanya. Sebagai contoh perhatikan gambar di bawah ini : 
    mengurutkan data sesuai warna yang di tentukan

  2. Setelah itu, Klik Bagian Kolom atau Header nya kemudian pergi ke Tab Data > Filter. Maka akan muncul bagian Drop Down Sort & Filter nya.
  3. Klik Tombol Drop Down Sort & Filter nya. 
  4. Pilih Sort By Color, Dan Pilih Data Warna yang ingin di tampilkan. 
    Mengurutkan data sesuai warna Cells

    Pilih Warna yang ingin di tampilkan paling atas. Contohnya Pilih warna biru, Maka Cells yang berwarna biru akan di tampilkan paling atas.

  5. Selesai..
** Cara ini bisa digunakan untuk mengurutkan angka, Teks dan tanggal. Dengan Syarat pada Cells data nya terdapat Warna yang berbeda (seperti pada contoh di atas).

Pelajari dalam Versi Video disini:

Nah itu adalah cara mengurutkan Data di Excel secara Ascending, Descending dan sesuai warna Sel. Cara ini bisa digunakan asalkan ada beberapa kriteria atau angka, teks, dan tanggal yang berbeda. Dan kemudian untuk mengurutkan data sesuai warna yang di inginkan, maka kamu harus memberi warna pada setiap sel yang akan di urutkan (biasanya penggunaan warna sesuai dengan Kriteria).

Baca Juga : Cara Menampilkan Data Sesuai Dengan Kriteria Tertentu di Excel

Tinggalkan komentar

x